“向上管理”并不难!

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见字如面,我是军哥!

上周有一位女读者咨询我,为什么和领导沟通就这么难?如今她已经工作五年了,也换了几个领导,但是在向上管理还是不得其法,我觉得这个问题还蛮具有通用性,于是写一篇与你分享!

事实上,很多朋友感觉向上管理难,大概率是遇到如下这四类挑战性问题:

1、和上级能不聊就不聊

这类其实属于沟通意愿问题,比如领导太忙了,我的事好像也没有那么重要,等他闲了再说吧;再比如总是觉得和领导有距离感,很难聊到一块儿吧。这事实上属于没有意识或意愿和领导建立沟通通道。

怎么办?

请放开胆子找领导沟通,好的领导本质就是员工的服务者而不是其他,而具体应该选择哪种沟通方式呢,可以参考如下截图:

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2、拿捏不好和上级沟通的尺度

比如如下场景,最近取得了一些不错的成绩,要不要跟领导说说呢?

又比如,手头一个项目可能要延期了,上次已经和领导说了,如今越来越严峻,要不要再说一次呢?

等等这类问题,其实这类问题我们只要思考一下,我们希望和上级沟通达到什么目的就好了,是告知还是请求帮助,问题就迎刃而解了。

比如上面的问题1,你是想表达借此表达成就感还是其他。

对于问题2,你是想解决这个问题,还是想打一打预防针。

3、无法领会上级的意图

比如,领导说这个项目要加紧了,是要加紧到什么程度?

又比如,领导把这个工作交给我负责,却又安排其他人也参与进来,这是不信任么?等等。

其实有时候,看似两个人的沟通事实是四个人沟通。

怎么说?

你想表达的、你实际表达的、对方听到的、对方对听到内容的理解。

这个时候怎么办呢?请采用“回放”的语句来确认即可,“您是不是这个意思?”,“你看我的理解是否正确“。

我相信对于这类问题就迎刃而解了。

4、很难影响上级的一些观点或者决策。

比如,领导经常有不靠谱的想法,我不知道如何拒绝?

又比如,领导总不采纳我的建议,怎么办?诸如此类。

遇到这样的问题,是向上沟通一大类需求,无论是“拒绝领导的需求”、“希望领导接受我们的建议”,归纳起来就是让领导接受我们的想法,采纳我们的方案。对于这类问题沟通的目的就是“输出影响”。

而输出影响通常有两种,一种是职权影响力(上下级关系),另外一种是非职权影响力,我们作为下属通常只能输出非职权影响力。

那什么是非职权影响力呢?

非职权影响力一般可以分为:信任你的为人、专业影响力和互惠(也叫双赢)。所以平时我们的为人处事是第一位的,第二是我们必须要有自己的看家本领,第三善于找到这个事对领导有好处,可能是他的职责或者 KPI ,那么这事就简单了。关于影响力,推荐一位书给你,那就是西奥迪尼的《影响力》。

做好以上这四点,向上管理并不难,如果你还有其他问题,欢迎留言提问哈!

关于作者:军哥,前饿了么、贝壳技术总监,目前是一名自由职业者兼公司顾问,乐于结交朋友,也欢迎加我微信与我做朋友(公号输入框回复“w”即可),朋友圈做个点头之交!

另外军哥写了一些,关于个人如何快速成长、深度思考、程序员或产品经理能力模型、架构,OKR干货,技术管理等电子书资料,公号后台回复 “9”获取,不谢。

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