14、小企业防盗与税务管理指南

小企业防盗与税务管理指南

1. 企业防盗

1.1 盗窃问题概述

盗窃是每个企业都可能面临的问题，小偷可能是外部闯入者，也可能是内部员工。员工盗窃尤其具有破坏性，会在找出责任人之前让公司上下都笼罩在怀疑的阴影中。

1.2 员工盗窃的迹象

需要警惕以下问题：
- 办公用品和设备缺失
- 库存缺失
- 钱箱现金丢失
- 会计账目不平衡
- 开具给不认识的个人或公司的支票
- 购买但未交付的产品和服务
- 员工对朋友或亲戚免费提供产品
- 夸大加班时长
- 过度的休假和病假

1.3 防范措施

为了减少损失，可以采取以下措施：
1. 背景调查 ：彻底调查所有潜在员工的背景，了解员工情况，以便发现财务或个人问题的迹象。
2. 安全系统 ：安装包含门窗警报、声音和运动传感器的安全系统，并连接到中央“报告”站，在门窗张贴标识，谨慎分享访问代码。
3. 照明设施 ：安装黄昏自动开启、黎明自动关闭的外部照明设备，保持场所明亮。
4. 现金管理 ：每晚核对钱箱，安排熟人现金购买商品，跟踪现金和文件流程，并告知员工会不定期进行此类操作。
5. 货物检查 ：对准备发货的卡车货物进行突击检查，确保发货数量与文件一致。
6. 员工监督 ：警惕员工携带未带入的箱子、包裹