帮助中心是企业为用户提供的一个自助服务页面,为客户及时解决产品问题提供了一个渠道。一方面它可以24小时在线随时解答客户问题,减少客服工作量,提高售后响应时间;另一方面,它作为产品的知识库,让有购买欲的客户能够通过这个界面,观看视频图片等方式全方位的了解产品。
构建帮助中心的方式有两种,一种是公司内部自己写代码做页面,自主研发,对于中小型企业来说,成本过高,另一种方式就是使用第三方平台软件,搭建一个帮助中心界面,再链接到官网或者产品内部,为客户提供一个答疑解惑的入口。
帮助中心的搭建
一、整理常见问题
帮助中心知识库的搭建是为了解决客户的问题,帮助中心的内容主要是问答形式,首先要整理客户的常见问题,再根据问题性质进行分类整理。
二、安排帮助中心运营维护人员
帮助中心的内容比较多,企业可以考虑视频、图片和文字相互结合的方式,降低用户理解难度,迅速解决问题,帮助中心内容需要定期更新,将用户近期常见问题总结归纳,提供最新解决方案,需要专人维护。
三、注意逻辑性和结构化表达
与直接交互的咨询形式相比,知识库、帮助中心更多的是通过图文表达来回答客户问题,且客户问题一般个性化程度会比较高。结构化的表达能够有助于客户快速定位到自己关注的模块,提高问题解决的效率,进而提高知识库的可用性。
四、及时更新确保信息准确
知识库是否可用的另一个重要原则是信息的及时性和准确性。因此,企业需要特别注意在进行产品更新迭代时同步更新知识库相关内容,确保信息可靠性。
搭建帮助中心,选择Baklib的理由
一、分类清晰
将问题