你们有没有遇到过这样的问题:在使用某个产品或者服务时,总有一些小疑问,到帮助中心找答案,结果却发现那个“帮助中心”简直就是个摆设,什么也查不到!有很多小伙伴都在问怎么搭建个好用点的帮助中心,别急,我这就来给大家支支招!
首先我们得明白,一个好的帮助中心,是能真正帮助到用户的。不是冷冰冰的、复制粘贴的官方话术,是能真正解决用户问题的实用指南。所以,第一步,我们要收集问题。收集那些被用户问了很多遍的问题!把它们都列出来,然后分门别类,看看哪些是常见的,哪些是少见的,哪些是容易解决的,哪些是复杂的。这样,就能对用户需求有个大致的了解了。
接下来,我们得设计帮助中心的架构。这个就要根据产品或服务的特点来定了。比如,如果是个电商平台,那就可以按照订单、支付、退换货等流程来设置板块;如果是个工具类应用,那就可以按照功能模块来分类。总之,就是要让用户能够快速地找到他们想要的信息。
再就是写内容了。这是帮助中心重中之重。内容要写得简单明了,不建议使用太多的专业术语,否则一些用户会看不懂。同时内容尽量详细,别让用户看完还是一头雾水。在需要的时候别忘了配上图片或者视频,这样能更清晰的解决用户的问题哦~
最后一步,就是测试和优化。咱们得找个代表性的用户群体来试用一下,看看他们的反馈如何,哪些地方做得好,哪些地方还得改进。然后根据反馈来调整和优化咱们的帮助中心,让它越来越好用。
不过有的企业还会选择使用工具来快速搭建帮助中心,确实这个方法会好很多,成本较低,效率却高。我也比较建议大家使用工具去快速搭建。说到这里,就顺便推荐给大家几个好用的搭建帮助中心的SaaS平台工具。有HelpLook、Zendesk Guide等。
1、HelpLook
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功能全面:HelpLook是一个功能丰富的帮助中心搭建工具,允许用户创建专业的帮助中心网站,提供自助式的问题解答和支持。
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定制化:用户可以根据企业需求自定义知识库的外观和结构,包括添加自定义字段、创建目录结构等。
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多媒体支持:支持文本、图像、视频等多种类型的内容格式,丰富知识的呈现方式。
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AI搜索:集成了高级的AI搜索功能,能够快速定位和访问所需的信息,提升用户体验。
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快速部署:可以快速部署到企业系统中,减少配置和设置的时间。
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2、Zendesk
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内容多样性:支持多种类型的内容,如文本、图像、视频和附件,满足多样化的信息展示需求。
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强大的搜索和推荐:提供强大的搜索和个性化推荐功能,帮助客户快速找到所需的解决方案。
除了上面的两个平台之外,还有ProProfs Help Desk、UserEcho等都可以去尝试了解一下。
其实搭建一个帮助中心并不难,关键是要用心去做,真正站在用户的角度去考虑。有一个好的帮助中心,不仅能提升用户体验,还能减轻客服的负担,一举两得了。