35、使用 SharePoint 实现文档管理与协作

使用 SharePoint 实现文档管理与协作

在当今数字化办公的环境中，高效的文档管理和协作至关重要。SharePoint 提供了强大的功能来满足这些需求。下面将详细介绍如何使用 SharePoint 进行文档管理和协作，包括文档库的各种设置、安全配置以及文档元数据的管理等方面。

一、文档库的基本设置

1. 快速启动栏显示问题解决
   • 如果仅更改文档库名称的大小写（如从 “documents” 到 “Documents”），快速启动栏可能不会显示更改。解决方法是移除并重新添加该库到快速启动栏，具体步骤如下：
     1. 在文档库的自定义页面，点击 “标题、描述和导航” 链接。
     2. 在导航部分选择 “否”。
     3. 点击 “保存”。
     4. 再次点击 “标题、描述和导航” 链接。
     5. 在导航部分选择 “是”。
     6. 点击 “保存”。
   • 这样，文档库就会以正确的大小写显示在快速启动栏中。
2. 启用或禁用文件夹
   • 默认情况下，文档库中允许用户创建文件夹。若要禁用文件夹，可按以下步骤操作：
     1. 点击文档库工具栏中的 “设置” 按钮，选择 “文档库设置”。
     2. 自定义页面出现后，在常规设置部分点击 “高级设置” 链接。
     3. 在