36、深入探讨 SharePoint 文档管理与内容类型设置

深入探讨 SharePoint 文档管理与内容类型设置

1. 文档操作技巧与属性编辑

在 SharePoint 中操作文档时，有一个实用的小技巧。当你想要打开文档的编辑菜单时，不必点击链接最右侧的小下拉箭头，在文本和箭头之间的空白处点击即可。因为下拉箭头较小，而空白区域更易于鼠标点击。很多人可能像我一样，遵循常规操作，在使用 SharePoint 数月后才发现这个便捷的操作方式。

若要更改文档属性，可通过两种方式实现：
- 在文档的编辑菜单中点击“编辑属性”命令。
- 在文档的属性页面点击“编辑项”按钮。

在文档的编辑项表单中，每个属性都有对应的控件，并且必填属性会用星号标注。

2. 库列的管理操作

2.1 修改或删除库列

在了解如何创建列以及它们对用户体验的影响后，我们可以进一步深入管理列。要管理列，需返回文档库“自定义”页面的“列”部分。点击任意列可打开其“更改列”页面。需要注意的是，列创建后，某些属性无法修改，具体取决于列的类型。而可更改的属性会显示在“更改列”页面上。若要删除列，在“更改列”页面点击“删除”按钮即可。

2.2 重新排序列

视图和编辑项页面会按照文档库设置指定的列顺序显示列。若要修改列顺序，可在文档库“自定义”页面的“列”部分点击“列排序”链接，然后使用下拉列表进行调整。需要强调的是，“列排序”链接仅影响允许查看和编辑文档属性的页面，如编辑项表单，而不会影响文档库视图中列的显示顺序。库视图中列的顺序是视图定义的一部分。

3. 站点列的管理

3.1 创建站点列

站点列与库列或列表列类似，但作