37、利用 SharePoint 实现文档管理与协作的实用指南

利用 SharePoint 实现文档管理与协作的实用指南

在当今数字化办公的时代，高效的文档管理和协作至关重要。SharePoint 作为一款强大的工具，为我们提供了丰富的功能来满足这些需求。本文将详细介绍如何在 SharePoint 中配置文档库的多模板、添加和上传文档，以及为最终用户创建快捷方式等实用技巧。

1. 为文档库配置多个模板

如果文档库需要支持多种类型文档的创建、存储和管理，让“新建”按钮支持创建每种受支持的文档是很有必要的。我们可以使用内容类型来实现这一目标，具体步骤如下：
- 创建模板中央库 ：建议在网站集的顶级网站创建一个文档库来托管模板。不要将其显示在快速启动栏上，以免用户混淆。确保所有需要模板的用户都有读取权限，并将模板上传到该库中。不过，你也可以跳过此步骤，在创建内容类型时上传模板，SharePoint 会将其保存到隐藏文件夹 _cts 中，但为了方便编辑和管理，建议使用中央库。
- 为模板配置内容类型 ：
1. 点击“网站操作”，选择“网站设置”。
2. 在“网站设置”页面的“库”部分，点击“网站内容类型”链接。
3. 创建新的内容类型（具体细节可参考相关资料），或点击现有内容类型的名称进行编辑。
4. 在“网站内容类型设置”页面，点击“高级设置”链接。
5. 在“文档模板”部分，输入模板的 URL。你也可以在此上传模板，但无法控制其存储位置，它将被存储在 _cts 文件夹中。
6. 点击“确定”。
- 配置库以支持内容类型 ：在需要使用内容类型的文档库中，打开库设置，点