Word文档3种加密方式：轻松保护重要信息

在实际办公中，Word文档常常涉及重要内容，而Word文档也提供了多种加密方式，让我们可以轻松保护重要信息。今天我们就一起来看看常用的3种加密方法，不同需求对应不同方案，选对才安心！

方式一：设置打开密码

设置打开密码是最常见、最基础的加密方式，适用于文档需保密，仅授权人可查看。

操作步骤：

1、打开Word文档，点击左上角的【文件】，再依次点击【信息】→【保护文档】→【用密码进行加密】；

 

2、弹出对话框后， 输入密码并确认，保存文档即可；

3、再次打开文档时就会提示输入密码，没有密码就无法查看文档。

提醒：

设置密码后千万不要忘！Word无法帮你恢复打开密码。

但要是不小心忘记Word“打开密码”，可以试试第三方工具，比如小编使用的Word工具，工具里的【找回密码】模块，提供了4种方法，帮助用户找回“打开密码”。

方式二：使用“限制编辑”功能 

如果你希望别人能查看文档，但不能随意修改内容，可以给Word文档设置“限制密码”。

操作步骤：

1、打开文档，点击【审阅】→【限制编辑】；

2、在右侧面板勾选【仅允许在文档中进行此类编辑】，然后在下拉菜单中选择【不允许任何更改（只读）】 ；

3、点击“是，启动强制保护”，弹出窗口后设置密码即可。

 

提醒：

1、如果自己想要编辑文档，需要去除限制保护后才能进行编辑。

点击【审阅】→【限制编辑】，再点击【停止保护】，弹出窗口后输入原本设置的密码即可解除限制。

 

2、Word同样无法恢复限制密码，所以记得妥善保管密码。

如果不小心忘记了，可以使用前面提到的Word工具，工具里的另一个模块【解除限制】，可以直接去除Word文档的“限制密码”，无需输入密码。

 

方式三： 设置只读密码

这种方式让文档打开时默认是只读状态，只有输入密码的人才能编辑并保存修改，适用于防止不小心修改文档。

操作步骤：

1、点击【文件】→【另存为】→【浏览】；

2、在弹出的对话框中点击【工具】→【常规选项】；

 

3、在“修改权限密码”处输入密码，然后点击【确定】并保存；

 

4、再次打开文档时就会提示输入密码以修改，否则以只读方式打开。

 

提醒：

以“只读方式”打开Word文档后，虽然编辑后无法保存文档，但可以另存为新的文档来保存，所以安全性不如第二种。 

以上就是Word文档常见的3种加密方式，希望对大家有所帮助！