如何禁止打印Word文档部分内容？实用指南

有些内容，我们希望读者在电脑上能看到，但打印时就“自动消失”。比如内部备注、操作提示、重要说明等，这些在纸质文档上可能并不需要出现，甚至需要刻意隐藏。

Word 其实提供了一种低调但实用的方式——“隐藏文字”功能，既不影响阅读，也可以精准控制打印显示。今天就来聊聊这个实用小技巧！

一、使用“隐藏文字”实现不可打印

步骤如下：

1、以下图为例，选中你不想被打印的文字（可以是一段话、一个备注、或者表格的一部分）；

2、在菜单栏点击【开始】选项卡，找到“字体”区域，点击右下角的小箭头打开字体设置；

3、在弹出的对话框中勾选【隐藏】选项，点击【确定】；

4、这段文字依然正常可见，但被设置成“隐藏状态”。

💡 默认情况下，Word不会打印隐藏文字，所以这部分内容在打印时会被自动忽略。

二、确保隐藏内容可见且在打印时真的不会出现

想要确保选中设置为隐藏的内容可见，但在打印时真的不会出现，需要确认以下两个选项：

首先，在Word文档里点击【文件】-【选项】，在左侧选择【显示】；

在“显示”界面中，找到“始终在屏幕上显示这些格式标记”部分，确保勾选【隐藏文字】，这样即使文字设置了隐藏，仍然可以在屏幕看到；

再找到“打印选项”部分，确保【打印隐藏文字】未被勾选，这样设置了隐藏的文字就无法打印出来。

三、设置保护文档

当Word文档设置了限制打印部分内容后，建议结合限制编辑功能，以防止他人修改内容。

只需要点击菜单选项卡【审阅】-【限制编辑】；

弹出界面后，勾选【仅允许在文档中进行此类型的编辑】，并在下拉表中选择【不允许任何更改（只读）】，然后点击【是，启动强制保护】，再输入设置密码即可。

 

 

需要注意的是，Word文档设置限制密码后要妥善保管；因为Word不提供恢复密码功能，没有密码就无法解除限制，也就无法编辑修改文档了。

要是不小心忘记了限制密码，需要借助第三方工具，比如小编使用的Word工具，工具里的【解除限制】模块，可以直接解除Word文档的限制编辑，无需密码。

 

总结

Word 的“隐藏文字”功能，是一种非常实用的小技巧，适合在文档中保留“只看不打”的内容，既保证编辑时的完整性，又控制打印输出的隐私性。小伙伴们学会了吗？