20、自主创建工作流全攻略

自主创建工作流全攻略

在当今数字化办公的时代，工作流的高效管理对于企业和团队的发展至关重要。本文将详细介绍如何自主创建和配置工作流，以“General IT Request”流程为例，从基础设置到高级应用，为你提供全面的指导。

1. 授予用户访问权限

应用安装完成后，需要为用户授予访问权限。具体操作步骤如下：
1. 使用具有管理权限的账户（如“bjohnson”）登录系统。
2. 选择“Admin”应用。
3. 在“Admin”标题下，有两个重要链接：“User Accounts”和“User Groups”。
4. 通过浏览用户或用户组列表，选择要更改的账户并点击“Edit”。
5. 在“Edit User”页面中，勾选“Workflow”复选框，然后点击“Save”，即可为用户或用户组激活工作流应用。

2. 工作流配置

工作流应用使用访问控制列表（ACLs）来控制对监控器或工作流开发的访问。工作流监控器可以查看、编辑和删除所有工作流实例，并跟踪任何打开实例的活动；工作流开发者可以编辑、创建和删除工作流流程。
- 设置监控器或开发者权限 ：
1. 使用管理员账户登录。
2. 选择“Admin”图标，然后选择“User Accounts”。
3. 浏览到要授予监控或开发权限的账户，点击“Edit”。
4. 在“Edit User”页面左侧点击“ACL Rights”链接。
5. 在“Workflow”标题下，有授予或撤销开发或监控工作流访问权限的选项，使用这些链接为账户授予相应权限。
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