10、记录管理全攻略：从标准到实践

记录管理全攻略：从标准到实践

在记录管理领域，公共部门的建议和指导具有重要的参考价值，即便你不在政府部门工作，这些当前的实践也能为你的记录管理系统提供模型和检查清单。

标准参考

一些国家的标准机构制定了相关标准，例如英国标准协会的 BIP 10008 - 1:2014《电子信息的证据权重和法律可采性规范》以及相关的 BIP 0008 - 1:2014《BS 10008 实施规范》，这些标准确保数字记录在法庭上可被视为真实记录。

澳大利亚国家档案馆和新南威尔士州州立记录局联合开发的 DIRKS3（“设计和实施记录保存系统”）手册和方法，是事实上的国家标准。它借鉴信息技术分析和设计方法，为建立记录管理程序提供模块化方法，与 ISO 15489 相映射。DIRKS 的步骤如下：
1. 初步调查 ：对记录管理的现状和需求进行初步了解。
2. 业务活动分析 ：分析组织的业务活动，确定记录产生的环节。
3. 记录保存需求识别 ：明确需要保存哪些记录以及保存的目的。
4. 现有系统评估 ：评估现有的记录管理系统的优缺点。
5. 记录保存策略识别 ：制定适合组织的记录保存策略。
6. 记录保存系统设计 ：设计具体的记录保存系统。
7. 记录保存系统实施 ：将设计好的系统投入使用。
8. 实施后审查 ：对系统的实施效果进