4、档案与记录管理：信息时代的挑战与应对

档案与记录管理：信息时代的挑战与应对

在当今信息时代，现代技术让我们能轻松地创建和获取海量信息，包括各种形式的记录和档案。然而，信息的大量产生也给记录和档案的管理带来了巨大挑战。以下将详细探讨记录和档案管理的各个方面。

1. 面临的挑战与问题

信息时代给关注记录和档案管理与使用的人们带来诸多挑战。以下是创造者、管理者和使用者在记录和档案管理中面临的常见问题：
|角色|记录|档案|
| ---- | ---- | ---- |
|创造者| - 创造什么？
- 如何创造，包含什么内容？
- 使用何种格式或媒介？
- 如何保存、归档和分类？
- 与谁共享？ | - 哪些是档案？
- 是否需要保存档案？
- 如何保存档案？
- 是否需要共享档案？
- 如何共享档案？
- 档案的价值如何？ |
|管理者| - 空间是否足够？
- 预算是否充足？
- 记录是否可靠？
- 记录保存多久？
- 保存记录是否合法？
- 销毁记录是否合法？
- 是否扫描记录？
- 能否找到信息？
- 是否有敏感记录？ | - 是否需要保存档案？
- 档案存放在哪里？
- 目录、索引和查找工具
- 是否允许访问档案？
- 访问权限管理
- 宣传档案
- 保护档案 |
|使用者| - 有哪些记录？
- 记录在哪里？
- 记录的格式或媒介是什么？
- 谁创建了记录？
- 记录是否可靠？
- 记录是否可用、可访问？ <