PMO-海外沟通

因总部对于海外全资子公司采取弱管控形式，导致其配合度不高，与海外的协作以沟通为主，由PMO兼任该工作。

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月例会

首要的动作，是建立固定的沟通机制，每月定期交流。交流的内容，包括

1. 提前整理、提供HQ相关项目、系统现状。同时请求对方提供，从而互相知晓都有什么系统。月例会可据此做进一步的沟通了解。填写模板可包括的字段

   1. Asset tpye(Application, Development, Facilities, Infrastructure, Manufacturing, Service)

   2. Asset name

   3. Product name

   4. Status

   5. License

   6. Function

   7. Where to locate

   8. Cloud/On premise

2. 当前运作项目进展，特别是与相关联项目或后期将做关联

3. 海外推广、合作事项进度互通

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可协作事项

1. 组织系统方案分享会议

2. 技术问题、方案问题专项讨论

3. 运维支持共享

4. License管理，最常见的是微软产品或共用商业产品License，

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中短期目标

1. 人力资源共享，主要指开发资源

2. IT设备资源共享

3. 全球架构规划

4. 项目管理全球统一流程