固定资产管理系统是什么?企业为什么要用固定资产管理系统?国内外有哪些高性价比固定资产管理系统?全文2000+,为大家带来 2025 年7大高性价比固定资产管理系统深度测评,深入剖析 固定资产管理系统的重要性及选型必要性,更有分维度功能解析、选型评估指标和免费试用攻略,全文干货满满,建议收藏!
本文你将了解:
- 固定资产管理系统选型
- 高性价比固定资产管理系统
- 固定资产管理系统对比表
- 零代码部署固定资产管理系统
- 固定资产管理系统免费试用攻略
一、企业为什么要用固定资产管理系统?
对于中小企业来说,固定资产管理看似是“小事”,但实际却直接影响着企业的运营效率和成本控制。据统计,采用传统管理方式的企业,资产盘亏率高达5%-10%。而固定资产管理系统能通过数字化手段,实现资产从采购到报废的全生命周期管理,解决以下痛点:
- 资产账实不符:手工记录易出错,系统通过条码/RFID技术确保数据实时同步。
- 管理效率低下:传统盘点需3天,用系统可缩短至几小时,甚至实现“秒级”批量盘点。
- 成本浪费严重:系统可分析资产闲置率,帮助企业优化资源配置,减少不必要的采购支出。
简单来说,固定资产管理系统不是“锦上添花”,而是降本增效的刚需工具>>>固定资产管理系统
二、固定资产管理系统能帮企业做什么?
一套好的系统不仅是“电子台账”,更是企业资产管理的智能中枢,其核心作用可归纳为三点:
1. 全生命周期管理
覆盖资产从采购、入库、领用、调拨、维修到报废的全流程,每个环节自动记录数据。
- 采购环节:自动生成采购单并与财务系统对接,避免重复采购。
- 维修环节:员工扫码提交报修申请,系统自动通知维修人员并更新资产状态。
2. 智能化盘点与监控
- RFID/二维码技术:支持批量扫描,1秒可盘点200个资产,误差率趋近于0。
- 实时预警:资产异常移动(如非法出库)触发报警,降低盗损风险。
3. 数据驱动的决策支持
- 多维报表:自动生成折旧报表、使用率分析、闲置资产清单等,帮助管理层优化资源配置。
- 预测性维护:部分系统(如首码)支持设备运行数据分析,提前预警故障,减少停机损失。
三、如何选出最适合的系统?从这5个维度比较
选型不是“功能越多越好”,而是匹配需求+控制成本。建议从以下维度评估:

1. 核心功能是否覆盖业务场景
- 必选功能:资产登记、折旧计算(支持多种方法)、移动盘点、报表分析。
- 加分功能:RFID支持、AI预测、多系统集成(如ERP/OA)。
2. 部署方式与成本
- 云端SaaS:适合预算有限、无IT团队的中小企业,年费通常在千元级。
- 本地部署:适合数据敏感型企业(如金融行业),但需承担服务器和维护成本。
3. 操作便捷性
- 零代码/低代码:简道云、草料二维码等支持自定义表单,非技术人员也能上手。
- 移动端适配:能否通过微信/APP扫码操作,直接影响一线员工的使用意愿。
4. 行业适配性
- 制造业:需重点考察设备监控、维修预测功能(如首码)。
- 零售业:侧重门店资产可视化和库存管理(如江湖卫士)。
5. 供应商服务能力
- 免费试用:至少提供7天试用期,测试系统稳定性。
- 售后支持:是否提供培训、数据迁移、API对接等增值服务。
四、2025年中小企业高性价比系统推荐
1. 简道云固定资产管理系统
核心优势:零代码搭建+免费试用,适合预算有限、需求灵活的中小企业。
功能亮点:
- 支持资产全生命周期管理,自定义审批流程和报表。

- 移动端扫码盘点,员工可自助申请领用/报修。
- 无缝集成企业微信/钉钉,数据实时同步。
适用场景:服务业、教育机构、初创企业。
免费攻略:官网提供基础版免费试用,高级功能按需付费。
2. shouma RFID资产管理系统
核心优势:RFID技术+全行业适配,尤其适合设备密集的制造业。

功能亮点:
- 1秒批量盘点200个资产,支持远距离扫描。
- 提供设备故障预测和维修建议,降低停机风险。
价格参考:按模块收费,基础版年费约1.5万元。
3. jianghuyun RFID固定资产管理系统
核心优势:防盗报警+BI监控,资产安全系数高。

功能亮点:
- 非法出入库实时报警,集成摄像头验证。
- 支持与ERP/OA系统API对接,适合中大型企业。
4. cli.im二维码固定资产管理系统
核心优势:低成本+快速部署,小微企业的首选。

功能亮点:
- 免费生成二维码标签,手机扫码即可管理。
- 支持数据导出和BI分析,年费低至千元。
5. kingdee
核心优势:财务-资产一体化管理,适合多子公司集团。

功能亮点:
- 自动生成折旧报表,与金蝶财务系统无缝对接。
- 云端协作,支持多地实时数据共享。
6. yonyou U8固定资产管理模块
核心优势:操作简单+本土化服务,适合传统制造企业。

功能亮点:
- 界面友好,支持资产登记、变更、报废全流程。
- 提供定制化开发服务,年费约2万元起。
7. yideamobile 固定资产云平台
核心优势:多语言支持+开放式API,适合外企和跨国团队。

功能亮点:
- 支持中英文切换,集成SAP/OA系统。
- 按需付费,不限资产数量,性价比高。
五、总结对比表
| 系统名称 | 核心功能 | 适用企业规模 | 部署方式 | 价格区间 |
| 简道云 | 零代码、移动盘点、多系统集成 | 中小企业 | 云端 | 免费 - 365元/人/年 |
| 首码 | RFID、故障预测、全行业适配 | 中大型企业 | 云端 / 本地 | 1.5 万 - 5 万元 |
| 江湖卫士 | 防盗报警、BI 监控 | 中大型企业 | 本地部署 | 3 万 - 8 万元 |
| cli二维码 | 低成本、快速生成二维码 | 小微企业 | 云端 | 免费 - 2000 元 |
| kingdee | 财务 - 资产一体化 | 集团企业 | 云端 | 5 万 - 15 万元 |
| yonyou U8 | 操作简单、本土化服务 | 中型企业 | 本地部署 | 2 万 - 6 万元 |
| yideamobile | 多语言、开放式 API | 跨国企业 | 云端 | 1 万 - 4 万元 |
2025年,固定资产管理系统已成为中小企业数字化转型的“必选项”。无论是零代码的简道云,还是高效的RFID方案,选择的关键在于匹配自身需求。建议先明确预算和核心场景,再通过免费试用验证系统稳定性,最终实现资产管理的降本增效。
六、FAQ
Q1:没有IT团队,能否独立部署固定资产管理系统?
可以!如今许多系统(如简道云、草料二维码)提供零代码或低代码方案,通过拖拽式界面即可自定义表单和流程。简道云的行政资产管理模板已预置了资产登记、盘点、折旧计算等模块,用户只需修改字段名称和权限即可直接使用。此外,供应商通常提供免费培训和在线客服,无需专业IT支持。
Q2:RFID和二维码系统该如何选择?
根据资产数量和预算决定:
- RFID:适合设备数量多(超1000台)、预算充足的企业。优点是盘点快、环境适应性强,但标签和终端设备成本较高(单个RFID标签约5-10元)。
- 二维码:适合资产分散、预算有限的小微企业。优点是成本低(标签可免费生成)、操作简单,但需逐一扫码,效率较低。
Q3:如何获取免费试用或低价套餐?
三个技巧:
- 官网注册:大部分系统(如简道云、草料二维码)提供7-30天免费试用,部分基础功能永久免费。
- 申请教育/公益优惠:部分供应商对学校、非营利组织提供折扣价。
- 按需付费:选择模块化收费的系统(如易点易动),避免为无用功能买单。
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