现在有什么进销存的数据是存在本地的么？

这两天和一个客户聊天的时候知道他在为找合适的进销存系统烦恼。他说：”想找一个既能将数据存在本地，又能帮我解决业务管理低效，财务对账收支混乱，前后方协作困难的进销存系统怎么这么难。也不是我挑剔，主要是做冷冻食品批发零售的，数据存在云端真的不方便。“确实，当前市场上的进销存系统种类众多，想要避免“随大流”，找到适合完美匹配自己需求的进销存系统确实不同意。但是也并不是没有。听完他的要求我给他推荐了我们公司也在一直使用的进销存系统。本文涉及的进销存系统模板链接放在这里，大家感兴趣的点开试试>>https://s.fanruan.com/sf33n

接下来我带大家看看，为什么说这款进销存系统可以很好的契合他的需求。

一、从需求看

这个客户从事的事冷冻食品批发零售行业，这个行业在实际运营中会遇到以下问题：

（一）库存管理问题

库存管理问题主要体现在库存积压与资金占用，库存准确性，保质期管理和多仓库管理上。

1、库存积压与资金占用：冷冻食品需要特定的冷藏或冷冻保存条件，库存积压不仅占用大量资金，还增加了仓储成本和损耗风险。

针对这个问题进销存可通过数据分析模块，依据历史销售数据、季节因素、市场趋势等建立需求预测模型，为库存管理提供精准指导。同时，设置库存上下限预警，当库存高于上限或低于下限时，系统自动向相关人员发送通知，以便及时调整采购和销售策略，减少库存积压和资金占用。

2、库存准确性：传统的手工记录方式容易出现错误，导致账实不符。

企业可以利用进销存的扫码功能，结合硬件扫码设备，对每一件冷冻食品的出入库进行扫码操作，自动记录相关数据并实时更新库存信息。此外，定期进行库存盘点，将盘点数据与系统数据进行比对，如有差异可及时查明原因并调整，确保账实相符。

3、保质期管理：冷冻食品有严格的保质期要求，管理不善易造成过期浪费。

进销存可以实现在商品信息录入时，详细记录生产日期、进货日期、保质天数等数据。系统根据这些信息自动计算并显示每个商品的剩余保质期，临近保质期时发出提醒，方便企业提前安排促销、退货或其他处理方式，减少过期浪费。

4、多仓库管理：企业可能拥有多个仓库，不同仓库之间的库存调配和管理复杂。

在多仓库管理问题上，进销存可以将所有仓库的信息纳入系统统一管理，各仓库数据实时同步。通过系统可以直观查看各仓库的库存分布情况，方便进行库存调配和管理。在进行仓库间调拨时，系统记录调拨过程，包括调拨时间、数量、经手人等信息，确保库存变动清晰可查。

（二）销售管理问题

销售方面的问题主要集中在订单处理效率低，销售数据统计与分析困难，以及客户管理不善上。

1、订单处理效率低：手写单据、电话议价等传统方式繁琐且易出错，影响订单处理的准确性和效率，还可能因信息传递不畅导致订单流失。

进销存可以搭建线上订货商城，客户可自行登录商城浏览商品、下单、查询订单状态等，减少人工沟通成本。 的工作流功能可实现订单自动流转，从下单、审核、备货、发货到售后等环节，每个环节的责任人都能及时收到提醒并进行相应操作，提高订单处理的准确性和效率。

2、销售数据统计与分析困难：难以快速准确地统计销售数据，无法及时了解销售业绩、畅销品和滞销品情况，不利于制定营销策略。

系统自动收集和整理销售数据，生成各种销售报表，如按时间段、地区、客户、产品等维度统计销售额、销售量、毛利等指标。还可通过数据可视化功能，以图表、图形等直观形式展示销售数据的变化趋势和关系，帮助企业快速了解销售业绩、畅销品和滞销品情况，为营销策略的制定提供数据支持

3、客户管理不善：对客户的购买行为、偏好等信息缺乏了解，难以进行精准营销和客户关系维护。

利用进销存系统的客户管理模块，详细记录客户的基本信息、购买历史、偏好、投诉建议等。通过数据分析客户的购买行为和需求特点，进行精准营销和个性化服务。例如，针对不同客户群体发送定制化的促销信息、推荐符合其偏好的产品等，提高客户满意度和忠诚度

（三）采购管理问题

采购管理方面的问题主要集中在采购计划不合理，供应商管理不规范和采购流程繁琐。

1、采购计划不合理：缺乏准确的市场需求预测和库存数据支持，容易导致采购过多或过少，影响企业运营。

进销存系统能够结合销售数据、库存数据以及市场需求预测，运用数据分析模型为企业生成科学的采购建议，包括采购的品种、数量、时间等。采购人员可根据这些建议并结合实际情况制定合理的采购计划，避免采购盲目性。

2、供应商管理不规范：对供应商的信息、价格、交货期等管理不全面，难以选择优质供应商和进行有效的采购成本控制。

进销存系统能够建立供应商信息库，记录供应商的详细资料，如联系方式、资质证书、供应产品、价格、交货期、质量情况等。通过系统对供应商的表现进行评估和排名，如根据交货及时性、产品质量合格率等指标，帮助企业选择优质供应商，优化采购渠道，降低采购成本。

3、采购流程繁琐：传统的采购流程涉及多个环节，沟通成本高，效率低下。

通过进销存的工作流功能优化采购流程，实现采购申请、审批、下单、验收等环节的线上自动化处理。采购人员在系统中提交采购申请，审批人员在线审批，审批通过后自动生成采购订单并发送给供应商，同时系统跟踪采购进度，提醒相关人员进行验收等操作，提高采购效率，减少人为失误。

（四）财务管理问题

财务管理方面的问题集中在财务数据与业务数据脱节，资金流管理困难。

1、财务数据与业务数据脱节：采购、销售、库存等业务数据与财务数据不能及时准确对接，导致财务核算困难，影响企业对成本和利润的准确把控。

针对这个问题，进销存可与常用的财务软件进行集成，实现业务数据自动生成财务凭证，确保财务数据与采购、销售、库存等业务数据的一致性和及时性。例如，销售订单完成后，系统自动生成销售收入和应收账款的凭证，采购入库后生成采购成本和应付账款的凭证，减少人工录入错误和重复工作，方便财务核算和成本利润把控。

2、资金流管理困难：由于库存积压、货款回收等问题，企业资金流管理难度大。

资金流管理困难方面，企业可以借助进销存对库存和销售数据的分析，企业可以了解库存资金占用情况和销售回款情况，合理安排资金。例如，根据库存周转率和销售趋势，调整库存水平，减少库存积压占用资金；根据客户付款周期和销售订单情况，合理安排资金回笼计划，优化资金流。

（五）食品安全与溯源问题

食品安全与溯源问题是冷冻批发零售中需要特别注意的。

1、质量追溯难：冷冻食品的质量安全至关重要，一旦出现问题，需要快速追溯产品来源和流向。

进销存系统为每一批次的冷冻食品建立唯一的追溯码，记录从采购、入库、存储、销售到出库等各个环节的信息，包括供应商、生产日期、批次号、检验报告、销售去向等。一旦出现质量问题，通过扫描追溯码或在系统中查询相关信息，可快速追溯产品的来源和流向，便于企业及时采取措施召回产品、处理问题。

2、合规性管理：行业监管严格，企业需要满足各种食品安全法规和标准。

合规性管理方面，企业可以在进销存中设置合规性检查流程和提醒功能，确保企业的采购、销售、存储等业务操作符合食品安全法规和标准。例如，设置保质期检查规则，防止销售过期产品；提醒企业及时进行产品检验、资质认证等工作，降低合规风险。

二、其他问题考虑

冷冻食品批发零售行业除了会遇到上文中提及的基本问题外，还可能遇到业务管理低效，前后方协作困难，系统功能与业务需求不匹配的问题。

进销存系统针对这些问题解决优势明显。

（一）业务管理低效问题

流程繁琐与不规范

冷冻食品的零售批发涉及采购、仓储、销售、配送等多个环节，每个环节都有复杂的流程。例如，在采购环节，从寻找供应商、询价、谈判、下订单到验收货物，流程繁琐且易出现人为失误。

进销存可通过自定义工作流功能，将采购、仓储、销售、配送等各环节的流程进行梳理和固化。例如，设定采购流程从申请、审批到下单、验收的标准步骤，每个步骤明确责任人与操作要求，业务人员只需按照系统指引操作，减少人为随意性，提高流程的规范性与效率。

（二）前后方协作困难问题

1、销售与仓库协作不畅

销售部门在接到客户订单后，无法及时了解仓库的实际库存情况，可能会出现承诺客户的交货时间无法兑现的情况。

而仓库部门在进行库存管理时，也不知道哪些产品即将有大量订单，无法提前做好备货准备。

进销存系统可以实时更新库存信息和订单信息，销售部门能够随时查看库存，避免超售；仓库部门可以根据订单情况提前安排备货和发货，提高发货效率，减少客户等待时间。

2、采购与销售、仓库沟通脱节

采购部门在制定采购计划时，若不能及时获取销售部门的市场需求信息和仓库部门的库存信息，可能会导致采购的产品与市场需求不匹配，或者采购数量不合理。

进销存系统可以打通采购、销售、仓库之间的信息沟通渠道，使采购部门能够根据实时的市场需求和库存状况制定合理的采购计划，避免采购失误。

3、配送与其他环节协调不佳

配送环节是连接销售和客户的重要纽带，但在实际操作中，配送部门往往不能及时获取订单信息和库存信息，导致配送计划不合理。

进销存系统可以将订单信息、库存信息与配送管理功能集成，配送部门能够提前了解需要配送的货物信息和客户地址，合理安排配送路线和车辆，提高配送效率，降低配送成本。

（三）系统功能与业务需求不匹配

1、行业特性功能缺失：

冷冻食品行业有其独特的业务需求，例如对冷冻温度的严格监控、不同冷冻食品的储存条件差异管理等。

通用的进销存系统可能无法提供这些特定功能，导致企业在管理过程中无法准确记录和跟踪与冷冻食品相关的关键信息，影响产品质量和运营效率。

上文中推荐的进销存系统能够实现温度监控与储存管理的自动化，有数据关联与跟踪功能，并且还能实现扩展功能开发。

温度监控与储存条件管理方面：进销存支持自定义字段功能，企业可以针对冷冻食品行业对冷冻温度、不同产品储存条件差异管理的需求，自行添加相应的字段，如为每种冷冻食品商品信息里添加 “适宜储存温度范围”“湿度要求” 等字段进行详细记录。

数据关联与跟踪功能：利用进销存的数据关联能力，将温度监控数据、储存条件数据与库存管理、出入库操作等环节相关联。例如，在商品出入库时，系统可以根据设定的储存条件要求进行提醒，若不符合条件则发出预警，确保每一批冷冻食品都处于合适的环境中，从而准确记录和跟踪这些关键信息，保障产品质量与运营效率。

扩展功能开发：这个进销存系统提供开放的开发平台，企业可以借助专业开发人员或者第三方开发团队，基于其平台开发符合冷冻食品行业特定需求的功能插件。比如开发一个专门用于监控冷冻仓库温度变化的实时监测模块，并将监测数据整合到进销存系统中，方便统一管理与查看。

2、流程定制化困难：

企业的业务流程可能因经营模式、客户群体等因素而有所不同。例如，一些企业可能有特殊的订单处理流程，如针对大客户的定制化订单、多步骤的审批流程等。

而现有的进销存系统可能难以满足这些个性化的流程需求，无法进行灵活的定制和调整，限制了企业业务的高效开展。

上文中提及的进销存系统拥有可视化的工作流设计器，企业可以根据自身特殊的业务流程，如针对大客户的定制化订单流程、多步骤审批流程等，通过简单的拖拽、设置节点和规则等操作，轻松定制符合自身需求的业务流程。

例如，对于大客户定制订单，可设置专门的下单入口、订单审核环节增加特定人员审批、后续的生产与配送环节设置特殊的优先级提醒等流程，完全贴合企业实际操作。

还有灵活的调整机制，系统允许企业随时根据业务变化对已定制的流程进行调整。

如果企业拓展了新的业务板块或者改变了部分客户群体的服务模式，只需要进入工作流设计界面，修改相应的流程节点、流转规则、参与人员等内容即可，无需复杂的系统重构，保障企业业务能高效持续开展。

除此之外，模板也能够进行复用与共享。在这个平台上，企业内部不同部门或者同行业不同企业之间还可以共享流程模板。例如，某连锁冷冻食品零售企业旗下各门店可以复用总部制定的标准采购流程模板，同时各门店又能根据自身实际经营情况在模板基础上进行个性化调整，提高了流程定制的效率与便捷性。

三、如何将数据存入本地

‌这个进销存系统作为一款强大的在线数据管理工具，支持多种数据导出格式，如Excel、CSV等，用户可以将在线进销存数据导出并保存到本地。

具体步骤如下：

1、登录 平台，创建新的进销存应用或打开已有应用。

2、导入或输入进销存数据。

3、在应用中选择“导出”功能，选择所需的导出格式（如Excel、CSV）。

4、下载导出文件并保存到桌面‌

此外，还支持多用户协作，方便团队共同管理进销存数据。用户可以根据需要自定义数据格式和内容，简化数据管理过程‌。