中国通服成立PMO,打造“交钥匙工程”,加快5G网络建设

上海通服积极响应国家“新基建”战略,以5G建设为重心,通过EPC类总包和DB总包模式创新,加快5G网络建设。在面对新冠疫情挑战下,上海通服优化流程,强化协同,提升项目执行力,成功完成5G基站搬迁复建等重点工程,有效缩短工期并降低成本。通过党建翼联、流程创新、技术创新和管理创新,项目团队打造出5G精品网络,积累了宝贵的总包模式经验,为后续5G建设奠定了坚实基础。

党中央高度重视加快推进“新基建”国家战略和产业数字化发展,而5G是新基建的基础板块,是国家数字经济智能发展的高速公路。2020年3月24日,工信部发布了国务院关于推动5G加快发展的通知,要求基础电信企业进一步优化设备采购、查勘设计、工程建设等流程,抢抓工期,最大程度消除新冠疫情影响。在此大背景下,上海通服贯彻落实中国电信党组和中国通服总部精神,通过成立电信和通服PMO(联合指挥办公室)和上海通服5G总包PMO,加快5G网络建设。

上海通服党委书记、总经理邝剑萍提出“三个力”要求,即把企业党建融入总包实施之中,发挥党建优势,提升项目执行力;在服务客户中,创新提质,迭代优化,构建核心竞争力;信息共享,常态互动,统筹推进,强化协同穿透力。由上海通服市场部、设计咨询院、工程公司、共联公司、通贸国际公司、管理咨询公司等组成的5G项目团队,遵循公司管理层要求,契合主实业实际和优势,着力于5G的EPC类总包和DB总包两种模式创新探索,协同打造“交钥匙工程”。

所谓EPC类总包模式,是指上海通服承接包括站点获取、设计、施工、材料采购(除主设备)、物流、联调开通、竣工验收,实施项目全过程管理,减少建设方管理和协调工作量,有效缩短工期。所谓DB模式,是指上海通服承接包括设计、施工、材料采购。施工部门提前介入设计阶段,减少复勘环节,确保项目质量和方案合理可行。

起始于2020年3月的5G总包项目历经10个月建设,超额完成上海电信 5G建设指标,获中国通服和上海电信高度评价,即5G公话亭DB总包;南区室分、全市宏站EPC类总包;5G基站搬迁和复建等重点工程,尤其是其中最大项目——5G基站搬迁复建工程,通过总包模式的实施,基站建设速度整体提升25%,而单站成本下降明显。中国电信集团通过对上海5G总包试点各项量化指标的分析,给予了“在不同总包模式下,总包单位设置的各项指标均获得明显提升”的较高评价,并将上海电信树立为全国总包试点两个标杆省级公司之一。在上海通服统一领导下,各专业公司紧密合作,发挥各自所长,贯彻执行邝总“三个力”要求,给上海电信各部门留下深刻印象,全方位助力后续全面承接上海电信移动网区格优化(设计咨询院承接)、站点维护(工程公司、共联公司承接)等任务。对社会用户而言,通过电信和联通之间网络结构的调优,盘活设备资产和基础资源,为5G网络后续建设累计节约设备投资,助力上海电信和上海联通共同打造5G精品网络

“四个创新”凸显有效经验

在5G总包实施中,上海通服项目团队以“敢为天下先”理念,主实业联合探索实践,将“创新”贯穿于整个总包工程之中。

融合创新,党建翼联聚战力。项目团队贯彻落实中国通服《推进党建工作与生产经营深度融合指导意见》,以及主实业协同融合发展的要求,成立主实业联合指挥部和联合作战室,上海通服本部第三党支部携手相关专业公司党员组建5G总包项目党员攻坚突击队,党建翼联、挂图作战,党员先行、带动群众,深入探索采用EPC类总包和DB总包两种模式,其中5G搬迁站DB总包项目属中国通服内规模最大;成立专项PMO、开展联合体招投标、流程再优化、综维跳纤与5G建设打通、推进5G技术创新、开发解决5G杆站承重负载难题的阻尼减振器、构建总包管理系统等,锻炼培养总包人才队伍,高质量实现5G建设目标。由此,该项目获评上海电信“优秀党员攻坚项目”。
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设计咨询院作为此次EPC项目执行牵头单位,以党员为核心骨干,组建30人5G总包团队,其中党员占40%,党委书记亲自挂帅,专业涵盖咨询、设计、项目管理、平台开发等,成为中国电信集团、通服总部5G总包方案推进、项目实施的重要参与单位;两位党员作为电信集团PMO专家组成员,参与通服总部项目实施方案的制定,并作为总部指导组成员,协助部分省市推进5G建设;一位党员作为《中国通服5G总包指导手册》总编,全程参与总部指导手册编制和宣贯,为集团层面5G总包顺利推进发挥重要作用,

此次项目实施面临的难度前所未有,尤其是5G站点搬迁项目,涉及联通区域设备同步对调,要求设备搬迁对应到站、施工时间精准到天、主材辅材最大程度利旧。作为项目联合体牵头单位的设计咨询院,在最短时间内完成计划站点的搬迁方案编制;项目推进高峰时现场勘察人员近百人,许多党员项目负责人超48小时持续奋战,编定高效可行的项目实施方案,在项目攻坚中,EPC总包团队勠力同心,并肩作战,双休日和国庆长假依然坚守岗位,以“997”工作机制高强度作业,突破各种瓶颈,加速推进项目,高峰时段单日站点开通数超100个,保障了项目高效完成。

工程公司以党员为骨干,组建 5G搬迁复建项目组,负责上海电信奉贤、浦东、北区、南区和莘闵局的站点拆复建。短短三个月里,按时完成上海电信下达的任务,实现了电-联双方网络结构调优、持续加强用户感知的目标,获主业高度认可,上海电信据此获集团公司表彰,电信移互部发来表扬信,赞扬上海通服是5G搬迁复建会战中过得硬的“铁军”。

在搬迁复建项目实施中,工程公司以5名党员牵头组织攻坚小组,开展多次头脑风暴活动,归纳整理实施中遇到的难题,针对每一个难点集思广益,研定解决对策;党员领导干部每天安排值班,与项目组成员一起奋战至凌晨,当日事当日毕,并用私家车把项目组成员安全送回家,让大家早点睡个安稳觉。那段日子里,项目领头人恰逢岳父住院,两个年幼的孩子亦需要照护。虽说家里困难重重,可他为了项目顺利实施,依然夜以继日奋战在岗位上。在他的身教言传下,大家每天从上午9点一直干到次日凌晨1点。有一位党员的手上已有担纲负责的其他项目,当5G搬迁复建,公司领导希望他支援时,毫不犹豫奔赴项目组,独立承担对口北区局的建设任务,主动沟通相关各方,迅速打通尚存的建设壁垒,获甲方称赞。

流程创新,规范优化助推力。去年5G基站搬迁复建工程中,需要将电信在联通区域内已建成的基站全部拆除,并在电信承建区内全量复建开通,所有站点从拆除到复建开通必须做到全流程把控。此次工程规模量大,完成时限紧,堪称上海电信历次搬迁工程之最。

接下这项艰巨任务后,上海通服市场部明确方向、明示路径、明晰责任。首先,协调各专业公司,统一编制《5G类总包管理办法》《5G DB总包管理办法》《5G总包建设流程手册》《5G总包操作手册》《5G搬迁站管控文件》等制度,优化5G总包主实业流程,统筹推进规范化和标准化总包。其次,由传统的九大工程场景更新迭代为八大场景共计62项子流程,并宣贯至各属地的建设方与维护方,建立短平快拆复建机制,完善综资平台数据迁移方法。通过优化实践,全新的总包模式相较于传统建设模式,电信协调沟通接口的种类和数量至少减去11个,极大降低了协调工作量;单站设计、施工、开通等时间类指标共减少8.77天,上站次数减少7次,施工成本节资率提升5%,材料采购成本节资率提升5%。再次,由上海通服总包团队编写的《5G总包指导手册》,由设计咨询院编写的搬迁复建工程《拆站手册》《复建手册》,严格规范了项目经理与一线人员在作业过程中,各环节执行的标准程度,在《手册》要求的关键节点实现“一站一档案”资料归档,为项目顺利推进夯实基础。

项目实施期间,上海通服所属相关专业公司人员每天汇聚一堂,梳理建设流程,打破了专业公司以往互不通气、各自为政的壁垒,有效加快了项目实施进程。设计咨询院现场办公,发挥好生产调度和协调职能,加快了应急处理速度。为快速制定5G总包建设方案和实施流程,相关人员组织协调上海通服各专业公司紧急举行专题会议,针对现有5G网络建设和总包模式,梳理总结工程各实施环节内容和差异,当天编制完成“上海电信5G网络建设全流程梳理”。工程公司项目经理对主实业各流程融合优化,主动与对口区局沟通,快速协调区局传输与设备安装开通之间的衔接,并加强与电信资源中心、铁塔公司、联通公司等相关部门的业务对接,及时解决遇到的问题。

通贸国际公司主动对接5G总包单位,灵活提供仓配一体化专业方案,积淀了总包项目物流配送实战经验。一是针对各区局设置专人专岗,在需求申请、订单制作、物料配送等方面一点式接应,对供应链全流程实时反馈。二是主动与上海电信采购部沟通,设计应急配送流程,确保8小时内送达。三是以14天为周期,滚动设置安全库存。借助前三周的平均领用量,设置安全库存值,以便应对重大项目的弹性需求,并定期发布库存数据报表,与建设单位和兄弟公司数据共享,以此为依据,与建设进度匹配,便于建设单位及时调整领料策略。

技术创新,站点蝶变显威力。在电信5G组网进程中发现,基于5G信号频段高,传播距离短的实情,若要实现全面覆盖,势必增加站点建设密度,而在中心城区,建筑密集,错落有致,对无线电波的阻挡非常严重,加之需考量对市容的保护,让建站难度徒增。上海通服总包团队全力开展技术创新,向存量要增量,通过加装阻尼器、公话亭改造等方式,挖掘增量站点超百个。

在电信存量杆站方面,设计咨询院在阻尼器试点中,通过试验证明:在杆体和基础承载能力较低的站点上增加阻尼减震器后,即能在塔身空余位置新增至少一层天线平台,并可根据后续网络扩容需求,调整阻尼器参数设置,实现在塔身空余位置新增一层天线平台,具有明显的经济效益,为充分利用上海电信存量杆站,提供了一个可行方案。这个创新方案正在申报技术专利,后续将进一步完善阻尼器远程监控、远程预警等功能,从而打造一款通用性强、可管可控的塔类能力扩容产品。

公司总包团队全力配合电信移互部公话亭改造项目,将站点资源丰富、建站迅速、信号改善明显、投资成本低、维护方便的公话亭升级改造成中心城区5G覆盖的重要载体。

2019年9月该项目启动前,共联公司公话分公司身兼党支部书记、经理、党员攻坚队队长多职的项目负责人主动与设计咨询院、电信区局、华为公司等单位密切合作,带领队员开展公话亭建设5G微站的技术攻关。经过反复试验,创新改造话亭顶帽结构,改进和加装特殊支架;话亭盖改为玻璃钢材质,减少信号衰减;攻克5G设备体积大、散热要求高、天线覆盖方向和倾角灵活可调等安装难点,于10月9日在淮海中路现场,成功试点话亭5G设备安装应用。随后,他根据新型5G基站设备体积更小、集成度更高、安装更便捷特点,拟定新的安装方案,在瑞金二路话亭上安装新型基站设备,同步完成光纤布设与设备开通,经上海电信网发部、移互部、区局,设计咨询院,华为、中兴等技术专家现场测试,5G信号覆盖效果理想。据此,他制定了适应5G微站设备形态变化的话亭顶帽改造标准化方案等作业流程,解决了设备安装难题。为应对夏季高温,他通过对话亭顶帽加装散热风扇与温控开关,将顶部隔板换成镂空板,加高安装防雨棚等技术创新,收获了通风降温效果,确保设备运行良好。他还提出话亭内安装光分箱的方案,解决了以往光缆出线难的问题。话亭虽然外观不变,但顶部不足一米高的锥形空间犹如“螺蛳壳里做道场”,在公话团队的精心设计下,妥妥的内置了天线设备、电源、光交箱和连接馈线等。5G设备通过话亭直供的交流电,以及就近位置的光缆资源,连接电源线和光缆,迅速将话亭改造成5G微基站,它的高度约2.5米,有效补充了中心城区道路、沿街商铺等处的信号局部覆盖。

2020年3月初,共联公话突击队接到任务:6月底前必须完成115个5G话亭基站建设。这简直是不可能完成的任务,因为一个5G基站建设,涵盖规划、选址、设计、安装、传输、开通等环节,期间可能受到设备采购配送、光缆资源、天气和现场因素,以及与主业协同等方面的影响。然而,突击队瞄准“按时实现市区5G信号无缝覆盖”目标,组成3个勘查小组,开展5G话亭点位选址和实地勘查。项目启动后,队员们每天一干就是8、9个小时,早出晚归已然常态。在冲刺阶段,队员们与主业高效协同,创下了一天建成6座5G话亭的最高记录,终于完成了“不可能完成的任务”。上海公话亭蝶变为5G微基站的新闻通过中央人民政府网站、新华社、解放日报等主流媒体的报道,展示了新基建大潮中,上海电信主实业协同建设5G的加速度。

管理创新,全程掌控强实力。为顺应上海通服数字化转型发展,打造新基建EPC总包能力,设计咨询院在5G基站搬迁复建工程中开发了5G协同交付平台,实现自动化的全流程管控项目进度预期目标,数据整合能力增强,极大提升了项目管控能力、系统敏捷开发能力、生产交付能力和大数据可视化能力。
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该平台具有四个创新点:一是颠覆了传统项目管控模式,适应市场新需求,项目平台化运营,可复制性、可扩展性强;二是预设多个易受阻节点,比如站点选址、设备备货、配套施工等,数据整合能力强,实现跨单位、跨部门数据流推送,形成数据化精细管理模式,提高了生产效率;三是可视度高,方便快捷,通过5G进度掌上宝,可为甲方提供丰富的数据地理信息显示;四是形成可回溯的工程日志,记录各节点的负责人和办理时间,若遇到问题即可迅速联系负责人或进行追责。该平台于2020年9月上线投入使用至今,通过不断打磨完善,已实现对5G复建站点的全流程管控,以及每日进度的呈现和推送,获甲方极大关注和高度评价。

5G总包试点,既实现了预期目标,赢得了客户口碑,更锻炼、磨炼、淬炼了一批“掌握流程,深谙系统,知晓设计,熟悉现场”的总包项目经理复合型人才,后续将成为5G总包模式下的项目经理合适人选;培养造就了一批专业型人才,未来将成为实施5G总包模式的业务骨干和团队基石。

“五点建议”引发深层思考

如何持续打造工程总包能力,构筑数字基建发展新格局?这个课题引发了上海通服上下的广泛深入思考。归纳起来有五点建议。

一是在标准操作增效方面,5G总包模式与先进的现代项目管理理念、方法和工具有机结合,提升了更大范围的5G总包实施效率。针对5G总包项目,标准化的制定主要依托《5G总包指导手册》,以现代项目管理理念为核心,以理论规范、方法工具、实战总结为要义,通过明确“组织标准化,管理标准化,建设标准化,能力标准化,操作标准化”五个方面要求,贯穿于“设计,施工,采购,物流”四个环节,兼顾理论性和操作性,提升更大范围的5G总包项目实施效率,并重点掌控施工管理,弥补总包短板,形成标准化案例,复制和推广于同类项目。

二是在一体化服务延伸方面,发挥设计咨询院在5G规划、设计、总包、优维等全过程综合优势,并结合射线精细仿真和大数据评估平台,填补网络价值评估空白,形成5G总包一体化全过程串联服务。通过对总包建设管理流程的梳理,从精准规划、运维优化和仿真模拟切入,延展至5G网络一体化服务的串联,即从“小循环”延伸至“大循环”。首先是精准规划,5G总包经验中,新建站点落实和规划及时调整是推进基站建设的重要环节。通过大数据平台,发现问题站点,聚焦问题区域,自动调整站点规划,提供可供寻址的若干方案,在确保网络质量前提下,提升规划效率。其次是运维优化,通过5G总包全区域承接,发挥好对网络建设的认知优势,以及对物理站点的熟知优势,了解站点的抢修环境,有效指挥抢修团队,快速处理系统工单,更好凸显由总包单位负责运维优化的优势,在优维建2.0背景下,提升市场份额。

三是在总包模式创新方面,以室分总包、宏站总包、行业应用为切入点,探索业务模式创新、业务类型增加和业务规模拓展。首先是室分总包,5G室分总包创新承接模式,不依赖于集成商,自主把控站址和客户资源,开启ICT新业务模式。其次是宏站总包,挖掘5G宏站总包潜力,公司作为第三方铁塔单位,通过提供美化、隐蔽的安装方式,在寻址困难的居民区内,主动提供站址资源,在宏站总包基础上新增站址租赁收入。再次是行业应用,从公司5G专业能力和行业应用角度,明确各阶段总包业务切入点,通过充分发挥咨询、设计、管理、优化、维护能力,辅以供方资源整合,进而扩大总包规模。

四是在后续复制推广方面,通过简单定制,5G总包交付平台系统可快速复制应用于IDC总包、BIM总集等项目,提升项目管理水平;它的可视化数据大屏管理驾驶舱功能,可通过整合多源数据、提供优质动态效果和友好交互体验,构建大数据可视化分析管理体系,从而快速应用于提升公司的数转硬核实力。后续通过对该平台的升级开发,将项目管理模式进一步复制到5G室分搬迁复建、架空线入地、美丽家园一体化交付、市政管线搬迁等项目之中,积累项目和平台开发经验,更好为通服数据中心总包业务服务。

五是在复合人才培养方面,在电信主业未来预计扩大总包模式试点范围的背景下,公司面临的最大困难是缺少复合型关键人才。应适当加强人才配置,比如在施工能力为主的项目经理身边,配置具有优秀设计管理能力的工程师;在设计能力为主的项目经理身边,配置具有优秀施工管理能力的工程师。通过加强人才配置,形成复合型能力,补齐相关短板,从而提升公司竞争力。这次5G总包试点是公司从施工管理转变为项目全过程管理,为总包模式树立了标杆。公司应将标杆项目的成功经验进行总结和分享。一方面,以标杆项目经验为基础,持续完善工程总包项目管理制度体系建设,将经验固化和传承;另一方面,在项目结束后总结经验教训,组织不同项目团队交流、学习、分享,避免出现“重复交学费”情况。(来源:邮电经济 林春)

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