51、项目信息导入与导出全攻略

项目信息导入与导出全攻略

在项目管理过程中，经常需要将信息移入或移出项目文件。虽然可以通过复制和粘贴来完成，但主要还是借助项目的导入和导出功能，且能使用多种文件格式进行操作。下面将详细介绍相关概念及具体的导出操作。

1. 导入和导出的基本概念

• 导入 ：是将信息从另一个程序引入到项目文件的过程。
• 导出 ：是将项目中的信息发送到其他程序的过程。

在进行导入或导出时，需要使用导入/导出映射。可以将其看作一个模板，项目利用它来正确地将信息从一个程序转换到另一个程序。它定义了要导入或导出的信息，并能描述如何将项目文件中的信息与其他程序文件中的信息进行匹配。项目自带了一系列有用的导入/导出映射，必要时可以编辑，也能创建自定义映射。要查看、复制、编辑预定义的导入/导出映射或创建自己的映射，可使用导入/导出向导。创建新映射相对容易，因为向导会引导整个过程。

2. 导出信息

可以将信息导出到多种类型的文件，包括 Microsoft Office 产品（如 Excel 工作簿、Access 数据库、Word 文档），还能导出为图形图像、XML、文本（.TXT）文件或逗号分隔值（.CSV）文件。尽管每种文件类型的步骤略有不同，但导入或导出的过程大致相同。

2.1 导出到 Office 文件

• 发送项目数据到 Excel
  可以使用导入/导出向导轻松将信息发送到 Excel，向导提供了创建新映射或使用现有映射的选项。具体操作步骤如下：