27、项目实际数据记录与更新全攻略

项目实际数据记录与更新全攻略

1. 实际工作值记录

在项目管理中，实际工作值的记录十分关键。当在“完成百分比”列中输入 100 时，系统会将计划完成日期分配到“实际完成日期”列。若该值不准确，不要输入完成百分比，而是直接输入实际完成日期。

有时，需依据特定资源的可用性来安排任务。这种情况下，更新已完成的工作能更轻松地跟踪任务进度，同时也会更新每个资源正在执行的工作。系统会通过从计划的总工作量中减去已执行的工作量来更新剩余工作量。

要在“实际工作”列中输入信息，可使用“跟踪表”视图。操作步骤如下：
1. 选择“视图”➪“任务使用状况”。
2. 右键单击“全选”按钮，从出现的快捷菜单中选择“跟踪”。
3. 可能需要将分隔条几乎完全拖到屏幕右边缘，才能显示“实际工作”列。

如果是基于资源的总体可用性而非特定资源的可用性来安排任务，仍然可以使用此技术记录实际工作，但需在任务所在的同一行输入值，而非在资源的单独行输入，系统会将实际和剩余工作分配给各个资源。

为了更方便地输入数据，建议创建自定义的“跟踪表”，将需要输入信息的字段显示在连续的列中。还可以考虑在跟踪表中包含项目的状态日期和当前日期，这有助于轻松找到在状态日期之前未完成的任务，确定需要重新安排的工作。要包含这些信息，需要创建自定义字段。

2. 实际数据与成本计算

除固定成本任务外，系统会使用在任务持续时间内分配给该任务的资源成本来计算任务成本。成本会累计，项目总成本是所有资源成本和固定成本的总和。若之前已设置并分配了资源，系统会自动计算和累计成本，只需审查和分析这些成本即可。

若未分配资源或更改了默