规模化良性会议:突破规模与地域限制
在当今社会,大型会议的需求日益增长,如何让大规模的参与者高效协作、达成共识成为关键问题。良性参与循环流程为解决这一问题提供了有效的途径,它能够让大规模会议实现收敛性成果,并且可以在多地点进行有效扩展。
良性参与循环流程
良性参与循环是一种让积极参与者与会议前端人员进行元对话的过程,它在议程环节内进行。当这种循环在一天中频繁发生时,就能在大型和超大型会议中实现收敛性成果。
流程特点
- 可扩展性 :该流程适用于任何规模的大型团体,无论参与者数量多少,四个步骤都能完成。通过会议的两级设计,所有参与者都能参与小组讨论。
- 合成活动可扩展 :虽然更多的小组会提供更多的输入供合成团队处理,但合成活动也能相应地进行扩展。例如,在与 AmericaSpeaks 合作的会议中,即使有数千名参与者分散在多个地点,通过精确设计合成团队的活动和足够大的团队,所有输入仍能快速主题化,让团队围绕其达成共识。
示例:五百人三地会议的设计
以设计一个在三个地点举行的五百人良性会议为例,从良性参与循环的流程角度来看,与所有参与者在一个房间的情况基本相同:
1. 中央地点进行演示 :从中央地点进行演示,将信息传达给所有参与者。
2. 分组讨论并提交反馈 :所有参与者在各自的桌子旁进行讨论,并开始提交对聚焦问题的回应。如果参与者每桌六人,那么三个地点大约会有八十四条桌子(例如,中央地点四十条桌子,另
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