Word高效指南 - 如何批量删除空格空白行

如果想打印一个Word文档，只想打印里面的文字部分，可里面的图片非常多，该怎么办？

还有一些网上下载的文档，里面的格式很乱，空格、空行、空段和奇奇怪怪的格式符号。

怎么对文档进行更好的整理？

除了手动删除以外，还有没有更高效的方式呢？

在Word里面，任何需要重复的操作，一定都有会批量操作的高效方式。

可以用“查找替换”功能。

在开始选项卡里，就有查找替换图标。

点击查找时，会自动跳到导航搜索栏。

点击替换时，会弹出查找替换框。

使用快捷键，Ctrl+H，快速打开查找替换框。

在Word中，所有的格式都有相应的代码。在查找替换框里点击“更多”，可以发现更多的格式。

找到特殊格式，点开会看到非常多的我们平时使用的格式，然后点选“图形/Graphic”。

这样查找就会把文档中的所有图形查找出来。

把查找出的内容，替换为无，就相当于删除了。

===== ===== ===== ===== ===== 

在开始选项卡里可以设置是否显示格式标记，点击一下就切换。高亮表示显示格式标记，否则不显示。

比如指标键(Tab)是否显示，空格键是否显示。

第一行的“->” 是制表键，第二行的 "..." 是空格键。

如果不显示格式标记的话：

通过显示格式标记，这样就可以判断我们的文档的排版质量了。

===== ===== ===== ===== ===== 

现在我们想要将多余的行删除，也就是删除多余的段落标记。

Ctrl+H，呼出查找替换，在特殊符号里，选择段落。

然后将两个段落标记，替换成一个，就删除了多余的行。

===== ===== ===== ===== ===== 

要想删除其他的格式的话，在显示了格式标记后，可以直接将格式字符copy到查找替换框里，然后替换成无，就删除了。

注意，虽然拷贝的格式字符在输入栏里看不见，但其实是存在的。

比如上面显示的制表符或空格，都可以用这种方法删除。

===== ===== ===== ===== ===== 

总结：

大量的格式删除，可以通过查找替换的方式来实现。

使用显示隐藏标记可以更好的看到文档排版。

熟练运用 Ctrl + H，Ctrl + C和Ctrl + V。