30、看板方法的潜在问题、应对策略及游戏教学法

看板方法的潜在问题、应对策略及游戏教学法

1. 看板方法的约束与聚焦

在工作中，为工作项卡片设置截止日期、服务级别协议（SLA）以及不同的服务类别，能够为系统引入约束条件，这有助于我们优先完成重要的工作。迭代和时间盒则鼓励我们精简迭代中的工作量，避免过度投入。比如，我们可以将大型工作项拆分为两部分，先完成第一部分，可能会发现第二部分并非必要。在基于流程的工作中，聚焦于单个工作项时，我们也可以采用类似的方法，去除每个工作项中不必要的部分。例如，将高级功能分离出来，使用更简单的替代方案，可能会发现用户更喜欢这种方式，并且工作效率更高。

2. 看板方法的引入与变革需求

看板方法采用渐进式的变革管理方式，鼓励我们从当前状态出发，逐步实现增量式的改进，同时尊重现有的流程和角色。这种方式的优点在于，我们可以在不改变现有工作方式的情况下开始使用看板，只需可视化工作流程并限制同时进行的工作项数量，就能随着经验的积累逐步优化流程。这使得看板方法能够轻松融入各种工作环境，避免了大规模的变革和角色调整。

然而，有时候组织或团队可能需要一场彻底的变革来应对挑战或抓住新的机遇。在这种情况下，渐进式的看板方法可能无法满足需求。我们可以根据风险评估来选择合适的方法。对于小型、灵活且愿意尝试新事物的团队，可以承受较大的变革；而对于大型、保守的组织，变革的风险则相对较高。在这种情况下，我们可以先采用经过验证的方法（如Scrum或XP），再结合看板原则进行改进。

3. 控制改进节奏，避免看板成为懒惰的借口

我们能够自主控制看板方法的改进节奏。例如，采用更严格的在制品（WIP）限制可以创造更多的改进机会，提前并频繁地将产品投入生产能够更快地获得反馈，