21、规划与估算：项目管理的关键策略

规划与估算：项目管理的关键策略

在项目管理中，规划和估算工作是至关重要的环节。合理的规划能确保项目按部就班地进行，而准确的估算则有助于资源的有效分配和风险的提前应对。下面将详细介绍一些实用的规划和估算方法。

1. 适时规划

规划时间的选择至关重要。规划过早会导致积压大量预先计划的工作，降低团队的灵活性；规划过晚则会使规划变得毫无意义，因为未来已经来临。理想的情况是在恰到好处的时刻进行规划，既不过早也不过晚，即适时规划。

1.1 即时规划

规划时会创建一个工作项库存，这有好处也有坏处。好处是团队知道下次有能力开展新工作时该从哪里入手；坏处是库存意味着更多的在制品（WIP），会使每个工作项在工作流程中进展变慢，还会降低团队的敏捷性。

为了避免这些问题，应尽量在开始工作前即时规划新工作，将预先规划的工作库存降至最低。但这也会带来新问题，因为规划往往伴随着成本，如召开规划会议，而且客户可能无法随时参与，还可能需要进行大量的前期规划才能确定下一个优先工作项。

一种平衡规划成本和保持少量工作缓冲的方法是采用事件驱动规划。即通过流程中的事件来提示有能力承担更多工作。可以构建一个简单的信号系统，在工作流程中轻松创建并在看板上可视化展示，以此提醒规划更多工作项。

与之相反，如果按固定间隔（如每月）进行规划，可能会在不需要规划时召开规划会议，或者在需要规划时却要等待很长时间。

即时规划的要点如下：
- 即时 = 恰好在需要时进行规划。
- 提前过多规划会导致计划工作积压，降低团队敏捷性。
- 规划过于频繁会导致频繁召开会议。
- 在流程中创建信号，提示需要更