1、探索 Microsoft Office 2010 通用功能

探索 Microsoft Office 2010 通用功能

1. 开启 Office 之旅

Microsoft Office 2010 并非单一程序，而是由多个应用程序组成的套件，常见的有 Word（用于撰写信件、传真等文档）、Excel（用于查看和管理数字与数据）、PowerPoint（用于创建演示文稿和幻灯片）、Access（用于管理相似类型的数据）、Outlook（作为电子邮件程序和个人信息管理器）以及 Publisher（用于创建出版物、时事通讯、宣传册和网页）。其界面采用带有图标和按钮的 Ribbon 选项卡，能在合适的时间提供所需工具，还新增了画廊和主题功能，有助于保持文档外观的一致性和风格。

1.1 打开 Office 程序

打开 Office 程序的步骤如下：
1. 选择“开始”>“所有程序”>“Microsoft Office”，会显示 Office 应用程序列表。
2. 点击想要打开的应用程序。若选择 Word、Excel 或 PowerPoint，屏幕上会出现空白文档、工作簿或演示文稿，可开始输入数据。
3. 若打开 Access 或 Publisher，会显示模板列表；首次打开 Outlook 时，会出现启动向导，提示配置 Outlook 并设置电子邮件账户。
4. 完成特定应用程序的工作后，可点击“文件”选项卡并选择“退出”，或点击应用程序窗口右上角的“关闭”按钮退出程序，此时可能会提示保存文件，根据需要点击“是”或“否”。

也可通过以下方式在 Windows 桌面上放置 Office 应用程序图标：右键单击“开始”>“所有程序”>“Microsoft Office”