2、办公软件使用指南：从 Office 通用功能到 Word 基础操作

办公软件使用指南：从 Office 通用功能到 Word 基础操作

1. Office 通用功能探索

Office 2010 许多应用程序都具备 Live Preview 功能，通过它，你能在实际应用格式设置之前，预览这些设置在文档中的效果。只需将鼠标指向字体、样式等格式选项，就能看到文档的相应变化。若不满意当前效果，移动光标到其他选项即可查看不同效果。该功能可用于预览表格、图表、形状和图形，但仅在 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook 中完全可用，Publisher 部分支持，Access 则不支持。
例如，在 Word 中选择不同字体时，能立即在文档标题上看到效果，若满意，点击字体即可应用。在 PowerPoint 中选择不同主题，也能实时看到对当前幻灯片的影响。

每个 Office 应用程序都有预定义设置，你可根据需求进行定制。操作步骤如下：
1. 点击“文件”选项卡，选择“选项”，打开当前程序的选项对话框。
2. 在对话框左侧选择相应类别，右侧会显示相关选项。比如点击“保存”类别，可设置默认文件格式和保存位置。
3. 修改选项后，点击“确定”保存更改。

Office 应用程序中的快速访问工具栏是唯一可用的工具栏，使用它可一键保存文件、撤销或恢复操作。你还能轻松添加或移除按钮，具体步骤如下：
1. 点击“文件”选项卡，选择“选项”，打开选项对话框。
2. 点击“快速访问工具栏”，出现定制选项。
3. 点击“从下列位置选择命令”旁的下拉箭头，选择“所有命令”，左侧列表会显示所有命令。
4. 选择要添加到快速访问工具栏的命令，点击“添加”按钮。
5. 在右侧列中，