8、瑞典数字时代档案评估的挑战与困境

瑞典数字时代档案评估的挑战与困境

1. 瑞典政府部门档案评估现状

在瑞典国家政府部门，像海伦·塞缪尔斯（Helen Samuels）提出的“文献策略”这类理念，或者库克（Cook）所说的“身份范式”下档案工作者意识到自身社会角色后发起的更激进举措，几乎没有迹象。这些理念大多局限于私人档案领域。

近年来，由于数字化导致记录激增以及政府机构之间联系日益紧密，人们进一步呼吁进行更结构化和有组织的评估。一些人认为档案应该评估职能而非记录。在2010年代初一个中断的更新评估策略项目中，对于这一观点存在矛盾态度。许多人似乎认同现有政策不太有效，但在讨论替代方案时，如瑞典对宏观评估的调整，出现了相互矛盾的观点。一方面，有人质疑档案工作者是否应更积极地保护《档案法》中强调的“遗产”方面，但这一观点被驳回，理由是只有保存所有内容，才能满足所有可能的遗产利益。另一方面，部分基于当代档案理论，有人认为政府职能和活动的证据应成为评估的主要原则，尤其是在数字时代，而不是追求满足舍伦贝格意义上的未来信息价值。这些争论尚未解决，1995年的评估政策在国家档案馆网站上仍具有官方地位。

2. 数字评估的持续挑战

从20世纪70年代起，记录的法律定义在很大程度上与媒介无关。理论上，公共机构内的数字信息与相应的非数字文件具有同等的记录价值，数字记录和非数字记录的评估一般原则相同。然而，实际中数字记录的长期存档大多以纸质形式进行，如打印电子邮件甚至原生数字登记册，然后放入档案盒。如今，由于几乎所有信息管理从一开始就是数字化的，长期数字存档变得不可避免。

长期数字存档除了面临技术基础设施实施的挑战，以及真实性和可信度（这既是社会文化问题，也是技术问题）等挑战外，在数字世界的评估还存在法律和