第1章 为什么要用金字塔结构

第一篇 表达的逻辑

对受众来说，最容易理解的顺序是：先了解主要的、抽象的思想，然后了解次要的、为主要思想提供支持的思想。因为主要思想总是从次要思想中概括总结得出，文章中所有思想的理想组织结构必定是一个金字榙结构 ---- 由一个总的思想统领多组思想。在这种金字塔结构中，思想之间的联系方式可以是纵向的 ---- 即任何一个层次的思想都是对其下一个层次的思想的总结，也可以是横向的 ---- 即多个思想因共同组成同一个逻辑推理过程而被并列在一起。

本篇将解释为什么受众最容易理解和记住金字塔结构，以及组成金字塔的子结构之间如何互相关联；介绍如何利用金字塔结构梳理需要写入文章的思想，如何为这些思想确定清晰的关系；详细分析序言的逻辑，并澄清演绎推理和归纳推理这两个容易让人混淆的概念。

本篇将帮助你了解如何将要表达的思想组织成金字塔结构，使用金字塔原理能够检查你的思想的有效性、一致性和完整性，还能够帮助你发现遗漏的思想、创造性地拓展自己的思路。

第1章 为什么要用金字塔结构

人类思维的基本规律：

• 大脑会自动将信息归纳到金字塔结构的各个部分，以便理解和记忆。
• 预先归纳到金字塔结构中的内容，更容易理解和记忆。
• 我们应有意识地将想要表达的内容组织成金字塔结构，包括口头表达和书面表达 ---- 说话、培训、演讲、报告、述职和写文章、总结、申请、方案、计划等。

1.1 归类分组，构建金字塔式思维结构

大脑会将其认为具有“共性”的事物组织在一起。“共性”指的是具有某种相似性或位置相近。

只有金字塔结构才能满足大脑的两个需求：

• 一次记忆不超过7个思想、概念或项目
• 找出逻辑关系

1.1.1 奇妙的数字“7”

本节用一个丈夫出门购买报纸，问妻子要不要顺便购买其它东西“妻子先后在衣架拿外衣时说：购买葡萄和牛奶；在走进厨房后说：购买鸡蛋和土豆；在丈夫走到门口时说：购买胡萝卜和橘子；在丈夫打开房门时说：购买咸鸭蛋；在丈夫按电梯时说：购买苹果；在丈夫走进电梯时说：购买酸奶；”的例子，说明了如果一次性记住这些购买内容是困难的；因为它不符合《奇妙的数字7± 2”》的理论，即大脑的短期记忆无法一次容纳7个以上的记忆。

1.1.2 构建金字塔结构

但是通过分类汇总、归类分组后，将“葡萄、牛奶、鸡蛋、土豆、胡萝卜、橘子、咸鸭蛋、苹果、酸奶”归纳至蛋级产品（牛奶、酸奶、鸡蛋、咸鸭蛋）、水果（葡萄、苹果、橘子）和蔬菜（土豆、胡萝卜）后会很快的记忆。

1.1.3 找出逻辑关系，抽象概括

同时告知大家，仅以逻辑方法将思想或概念分组是不够的，还必须明白其逻辑关系。你要做的是提高一个抽象层次，将大脑需要处理的9个概念变成3个；因为处于较高层次的思想总能够提示其下面一个层次的思想，从而更容易记忆。

1.2 自上而下，结论先行

理清表达思想的顺序，是写出条理清晰的文章的重要方式，清晰的顺序就是先提出总结性思想，再提出被总结的具体思想。先总结后具体要求的表达顺序，请一定要牢记。

本节通过一个胡子的故事，认人清楚的看到结论先行的重要性。

故事梗概：

甲：上个星期去了趟苏黎世，到一家露天餐饮吃饭，在15分钟看到至少15个留长胡子的人

乙：猜测一：“她在谈论苏黎世已经变得不再保守“

    猜测二：“她做准备把苏黎世与其他城市做比较“

    猜测三：“她很喜欢男人的长胡子“

    一脸茫然……

甲：在纽约的每座写字楼周围，你总会发现留长胡子或长头发的人

乙：猜测一：“也许她不喜欢男人留长胡子“

    猜测二：“他许她想比较不同职场白领留胡子的方式“

    猜测三：“也许她对正规机构如此容忍员工留胡子感到奇怪“

    无语，尴尬，不知道回应什么好

甲：“当然，留长胡子在多年以前就已经是伦敦街头的一景了“

乙：“噢，我终于明白她想说什么了。她想说伦敦在这方面比其他城市更开放。“

甲：最终要表达：“你知道吗？我简直难以相信，在商业界，男人留胡子或长头发如此普遍，如此被广泛接受……“

（此类表达方式更像是国人的表达方式）

为什么要先总后分的表达？

不告诉的结果：如果你不预先明白地告诉受众你要表达内容的逻辑关系，当你表达完你的思想后，受众会自发地从中寻找共同点，将你表达的思想归类组合，以便了解各组思想的意义。由于受众的知识背景和理解力千差万别，他们很难对你所表达的思想做出与你完全一样的解读，这时就会造成信息失真的情况。

告诉的结果：受众在接受信息时，总是在寻找一种能够将所输入信息联系起来的结构。为了保证他找到的结构就是你希望他采纳的结构，必须提前把这种结构告诉他 ---- 这样他就知道要寻找哪个共同点。

无论读者的智商有多高，思维能力都是有限的。一部分思维能力用于识别和解读读到的词语，一部分用于找出思想之间的关系，剩下的则要用于理解文中所表达的思想的含义（文字之后的故事）。

你应该通过有效的方法表达思想，减少读者用在前两项活动上的时间，使他们能够用最少的脑力理解你表达的思想。

提示：

读者会将读到的思想进行归类分组和总结概括，以便记住。

如果作者传达给读者的思想已经事先进行了归类和概括，并且按自上而下的顺序呈现，读者就更容易理解。

1.3 自下而上思考，总结概括

提示：

金字塔中的思想以3种方式互相关联 ---- 向上、向下和横向。位于某组思想上一层的思想是对这一组思想的概括，这一组思想则是对其上一层次思想的解释和支持。

文章中的思想必须符合以下规则：

1、纵向：文章中任一层次的思想必须是其下一层次思想的概括。

2、横向：每组中的思想必须属于同一逻辑范畴。

3、横向：每组中的思想必须 按逻辑顺序组织。

（一）文章中任何一个层次的思想必须是对其下一层次思想的总结概括

这条规则说明，思维和写作中的主要活动，就是将较具体的思想概括抽象为新的思想。

但是，如果你准备从一组兔子或段落中概括出一个主题，那么首先这些句子组或段落组必须经过适当组织。这就要求加入第二条和第三条规则 。

（二）每组中的思想必须属于同一逻辑范畴

如果你希望将某一组思想的抽象程度提高一个层次，那么这一组中的思想必须在逻辑上具有共同点。

在写作中，你希望表达的是每组思想的逻辑直接蕴含的思想，也就是说，每组中的思想必须属于同一逻辑范畴。

检查分组情况有一个简便的方法，即是否能够用单一名词表示该组的所有思想。

（三）每组中的思想必须按照逻辑顺序组织

必须有明确的理由说明为什么把第二个思想放在第二位，而不是放在第一位或是第三位。

你选择的逻辑顺序展现了你在组织思想时的分析过程。演绎推理、因果关系、化整为零和归纳总结是大脑可以进行的仅有的4种分析活动，这4种顺序也是大脑可用于组织思想的仅有的4种顺序。

提示：

组织思想基本上只有4种逻辑顺序：

• 演绎顺序：大前提、小前提、结论；
• 时间（步骤）顺序：第一、第二、第三；
• 结构（空间）顺序：波士顿、纽约、华盛顿；
• 程度（重要性）顺序：最重要、次重要、等等。