SAP 之 库存管理

库存管理

SAP系统中的库存管理完成下列任务：

□按数量和金额管理物料库存

□所有货物移动的计划、数据录入和文档编制

□盘点

按数量管理库存

所有引起库存变化的事物都要实时输入，即库存随变化更新，显示出的实际库存总是准确的。用户可以随时获得某种物料的现有库存水平总览

图6－1  库存总览

库存变化后的最新数据可以马上用于公司组织╱产品环节中需要这些信息的任何部门。因此在库存╱需求表中有“可用”标记的库存是已经过MRP更新的，如果适用，就为此种物料创建一个计划文件输入项。

按金额管理库存

当货物移动过帐时，库存金额也被更新，同时引起金额在其他应用中的更新：

□自动过帐到总帐

□为有关的科目设置生成行项目（如成本中心、采购订单、项目、资产等）

系统根据采购订单、物料总记录中的数据决定过帐的金额，因此输入货物移动数据时必须输入实际货物移动的数量。

收货时不必估价即可过帐，可以等到收到发票后再估价。

所有货物移动的计划、数据录入和文档编制

当有货物移动时，系统会生成文档作为更新数量和金额的基础，同时作为货物移动的证明（见图6－2）。

货物移动计划可以通过预订来完成。

货物移动的物料文档可以打印出来作为收货单╲发货单（有时有条码），用于进行仓库内的实际移动。

库存支持

实际库存和帐目库存的比较可以有不同的盘点方法进行，例如周期盘点、连续盘点和抽样盘点。

和仓库管理的联系

库存管理可以由仓库管理系统补充，来管理复杂仓库结构中的货位。

库存管理的功能：

□可以按数量和金额管理库存物料

□货物移动计划和数据输入以文档形式记录

□盘点用于比较实际库存和帐目库存余额

1.1采购订单的收货单

当收到定购货物时，收货单的数据录入总是和采购订单相关。这样做有下列优点：

□录入收货数据时，系统从采购订单提供缺省数据（例如定购的物料、数量）。因此可以简化数据录入，并且监视收货情况（延期、未交货）。

□收货数据同时在采购订单历史和供货商评估中更新，使采购能参照采购订单的历史，以便在未收到货物时采取必要的催货程序。收货数据也使供货商评估功能能保证交货日期和交货数量。