25、电子邮件使用全攻略：安全、礼仪与管理技巧

电子邮件使用全攻略：安全、礼仪与管理技巧

1. 电子邮件安全保障

在当今数字化时代，电子邮件已成为我们生活和工作中不可或缺的一部分。然而，电子邮件的安全性也面临着诸多挑战。如果有人想要读取你的邮件，其实并非难事。所以，通常的原则是，不要发送任何你不想在饮水机旁被张贴出来，或者不想在付费电话旁被涂鸦的内容。

1.1 公共 Wi-Fi 下的邮件安全隐患

如果你使用笔记本电脑在公共 Wi-Fi 热点读取邮件，可能会面临安全问题。公共 Wi-Fi 设置允许连接到同一热点的任何人（即同一咖啡馆或机场区域内的任何人）窃听你所输入的内容，包括可能看到你的电子邮件用户名和密码。

1.2 开启安全连接

幸运的是，大多数邮件程序和邮件服务器允许你使用安全连接，就像安全网页所使用的那种，用于收发邮件。以下是不同邮件客户端设置安全连接的具体步骤：
- Gmail ：点击“设置”，向下滚动通用设置列表，直到看到“浏览器连接”设置，将其设置为“始终使用 Https”（HTTP 网络浏览协议的安全版本）。
- Thunderbird ：
1. 选择“工具”➪“账户设置”，会看到“账户设置”窗口，左侧列出你的邮件账户。
2. 点击收件账户下的“服务器设置”，可能需要点击账户名称旁边的小“+”号才能看到该选项。
3. 选中“使用安全连接 (SSL)”复选框。
4. 点击左列底部的“外发服务器 (SMTP)”，若设置了多个账户，可能需要向下滚动才能找到。
5. 点击“编辑”。
6. 在“使用安全连接”下，选择“TL