34、Excel协作、共享与自动化操作全攻略

Excel协作、共享与自动化操作全攻略

在日常的Excel使用中，我们常常需要与他人协作完成工作，同时也会遇到一些重复性的任务。本文将详细介绍Excel的协作与共享功能，以及如何使用宏和VBA来自动化这些任务，帮助你提高工作效率。

一、共享工作簿让同事参与编辑

当你需要与同事共同处理一个工作簿时，可以通过以下步骤开启共享功能：
1. 打开要共享的工作簿。
2. 从功能区选择“审阅” - “共享” - “共享工作簿” - “共享工作簿”，打开“共享工作簿”对话框。
3. 在“编辑”选项卡中，勾选“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”。
4. 查看“正在使用本工作簿的用户”列表框，确保只有你自己且显示“独占”，表示你拥有对工作簿的唯一访问权。
5. 点击“高级”选项卡。
6. 在“修订”区域，选择保留更改历史记录的时长：
- 通常选择“保留修订记录”并设置天数，默认是30天。如果工作簿更新快，可缩短至7天或14天。
- 也可选择“不保留修订记录”，但保留记录有助于排查不明更改。
7. 在“更新”区域，选择更新工作簿更改的时间：
- 默认是“保存文件时”。
- 也可选择“自动更新间隔”并设置分钟数，默认15分钟，工作速度快可缩短至5或10分钟。若选择此选项，还可在“保存我的更改并查看其他用户的更改”和“只查看其他用户的更改”中选择。
8. 在“冲突解决”区域，选择处理冲突更改的方式：
- 通常选择“询问以确定合并哪些更改”，这样你可以决定保留哪些冲突更改。
- 也可选择“保存的更改优先”，让Excel用最新更改覆盖冲突更改。
9. 在“个人视图中包含”区