44、高效制作与协作：PowerPoint 演示文稿全攻略

高效制作与协作：PowerPoint 演示文稿全攻略

1. PowerPoint 演示文稿的协作方式

在制作演示文稿时，有时需要与同事协作完成。以下是几种常见的协作方式：
- 同时协作编辑 ：PowerPoint 的“共同创作”功能允许你和同事从 SharePoint 网站或 Windows Live SkyDrive 打开同一演示文稿副本，同时进行编辑。当多人尝试同时更改演示文稿的同一部分时，系统会解决出现的冲突。
- 轮流编辑 ：若共同创作有困难，或者没有 SharePoint 网站或不使用 Windows Live SkyDrive，可以将演示文稿保存在共享文件夹中，轮流进行编辑。由于 PowerPoint 不像 Word 那样提供修订标记，建议同事通过添加注释而非直接更改幻灯片来提供意见。
- 分别编辑后比较 ：使用同一演示文稿的多个副本，你和同事分别提供意见后，利用 PowerPoint 的“比较”功能标记副本之间的差异，然后决定保留哪些更改、拒绝哪些更改。

1.1 同时协作编辑的操作步骤

1. 创建演示文稿 ：由一人以常规方式创建演示文稿，例如基于主题或克隆现有演示文稿。将演示文稿保存到本地网络的 SharePoint 网站或 Windows Live SkyDrive。如果可以选择，建议优先选择 SharePoint 网站，尤其是创建大型复杂演示文稿时，它的性能更好。
2. 打开演示文稿 ：第一个人正常打开演示文稿，之后