7、区块链在合同管理中的应用:变革与机遇

区块链在合同管理中的应用:变革与机遇

1. 引言

合同,无论是书面的还是口头的,在生活的方方面面引导着我们的行为并界定了我们的边界。遵循既定规则和准则执行合同,为机构和个人专业地履行相互间的义务提供了框架,确保商业交易的完整性和及时性。

代表组织的管理者有责任以维护组织利益的方式安排与交易对手的所有活动。然而,组织会开展涉及员工、供应商、客户、政府和投资者等的各种活动。尽管需要大量人力,但依靠有限的人力资源来跟踪所有这些活动,往往会因人为错误而无法充分保护组织的利益。如今,技术进步提供了新的基础设施和自主系统,使监控、监督和管理与交易对手的所有活动变得更加容易。这些解决方案所需的人力大大减少,同时为跟踪和指导此类活动提供了有效的手段。

无论不同国家的法律制度如何,所有参与方都必须确保合同条款在接受后不会被单方面更改,并且交易要按照合同阶段进行。到目前为止,各方通过公证人、带有湿签名的文件实物交换或电子证书交换等方式共享合同,以便对过程进行监控。然而,当一方未能履行合同条款时,另一方获得权益可能需要漫长且昂贵的过程。

通过区块链技术,不可变且可追溯记录的合同条款可以根据合同过程中开展的活动自动向各方分配收益,并有助于各方减少纠纷。此外,在数字环境中进行交易,使构成组织数字记忆的系统能够从这种结构中受益。

从管理角度来看,使用能够无缝监控整个合同生命周期(包括创建、达成协议、批准、执行和完成)的新一代技术,将显著提高管理效率。这些技术使承担合同责任的管理者能够通过电子方式或使用湿签名签署合同,从而简化管理流程。

2. 合同管理

合同是表达参与某项活动的多方相互规则、责任和期望的书面或口头协议。在创建这

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