7、Windows XP 文件管理与常见故障排除全攻略

Windows XP 文件管理与常见故障排除全攻略

1. 文件管理基础

在使用计算机创建越来越多的文档时，找到一种组织信息的方法至关重要。没有良好的组织方法，所有文件都会杂乱地堆放在一起，就像把所有文件都塞进一个文件柜里一样。其实，良好的文件管理并不需要花费太多时间，只涉及几个关键要点。

1.1 文件组织的重要性

• 设置文件夹 ：在创建大量文件之前，先建立文件夹结构。可以将所有数据文件放在“我的文档”文件夹中，并在其中创建子文件夹来存储同类文档。例如，可以为每种文档类型（如备忘录、工作表、出版物等）创建文件夹，也可以为项目设置文件夹。只要能让查找所需文件更简单，任何组织方案都是可行的。
• 使用描述性名称 ：首次保存文档时，系统会提示输入文件名。如果一开始就使用描述性名称，那么一眼就能看出文件包含的内容。如果没有使用描述性名称，也可以重命名文件，文件夹也可以按需重命名。
• 制作备份文件 ：为了保护数据，将工作副本保存到除主硬盘之外的其他位置，比如另一个驱动器或磁盘（软盘或 CD）。对于企业而言，可能会有专门的磁带驱动器用于备份数据。
• 清理不需要的文件 ：磁盘很快就会被文件填满，所以应定期删除不需要的文件，以释放磁盘空间。如果误删了文件，还可以恢复。

1.2 打开“我的电脑”

“我的电脑”是 Windows XP 中用于文件管理最常用的工具，它代表系统中的所有驱动器。打开“我的电脑”窗口后，就可