9、IT项目规划与工具选择全解析

IT项目规划与工具选择全解析

1. 构建完整项目计划

在将所有任务整合形成相互依赖的网络后，你会得到一个完善的项目进度安排。接下来，就需要围绕这个进度安排构建项目计划的其他部分。

• 沟通计划 ：每个项目计划都应从沟通计划开始。这包括明确项目发起人、项目团队和其他利益相关者，然后规划向每个群体传达的信息。典型的沟通计划以包含两个工作表的电子表格呈现。一个工作表记录每个利益相关者群体及其成员，另一个记录向每个群体传达的信息以及传达方式。沟通计划在整个项目中至关重要，能确保每个人都了解项目情况。
• 范围声明 ：项目计划应包含范围声明，明确项目将满足的具体要求。除了要求，范围声明还应记录当前情况、项目背后的业务驱动因素，以及项目将如何改变当前情况的高层描述。没有充分理解的范围文档，项目进度安排就毫无意义。
• 财务信息 ：好的项目计划应包含财务信息。可以是简单的预算，显示项目所需的人力和财务资源；也可以是复杂的业务案例，展示项目的费用和预期回报。财务报表显示组织对项目的投入程度，不可忽视。

多数IT组织采用项目管理方法来规定项目各阶段的项目计划内容。该方法还应规定项目计划的其他组成部分，以及在进入部署阶段前谁需要批准整体计划。

在制定项目计划时，要考虑业务因素和业务环境。完成计划后，查看业务日历，确定项目实施时间。例如，欧洲的项目若在夏季启动，可能因员工休假导致关键人员无法参与；零售商若在12月结束项目，可能因11月底至1月1日是重要财务季度而面临项目部署冻结。

此外，