【分享】PPT打开密码的设置与取消方法

在工作或学习中，PPT经常用于汇报、展示或资料分享。有时我们希望文件只限特定人群查看，这时候“打开密码”就派上用场了。

设置打开密码后，别人拿到文件也无法直接打开查看内容。今天我们就来看看如何设置PPT打开密码，以及如何取消它。

一、如何设置PPT打开密码

PowerPoint提供了两种路径来设置“打开密码”，方法都很简单。

路径一：在“信息”选项里设置

1、打开PPT文件，点击左上角的【文件】；

2、选择【信息】→ 点击【保护演示文稿】→ 选择【用密码进行加密】；

3、弹出对话框后，输入你想设置的密码，点击【确定】。

设置完成后，保存文件并关闭。
下次再打开这个PPT时，系统就会弹出密码输入框，输入正确密码后才能查看内容。

路径二：通过“另存为”设置

1、打开PPT文件，点击左上角的【文件】；

2、选择【另存为】→ 点击【浏览】；

3、弹出对话框后，点击右下角【工具】→【常规选项】；

4、再次弹出对话框会，在【打开权限密码】一栏里设置密码，然后点击【确定】并保存文件。

这样，PPT打开密码就设置好了。

二、如何取消PPT打开密码

如果你不再需要这层保护，也可以轻松取消。

1、打开已设置密码的PPT，输入密码进入；

2、按照设置步骤，点击【文件】，选择【信息】→【保护演示文稿】【用密码进行加密】；

3、此时会弹出当前密码，把密码框清空，再点击【确定】并保存文件。

这样就成功取消了打开密码，文件再次打开时将不再需要输入密码。

注意：
取消密码的前提是你必须知道原密码。如果不知道，就无法执行取消操作。

三、如果忘记密码怎么办？

在记得密码的情况下想取消密码，可以用前面的方法。那要是不小心忘记了PPT打开密码，可以取消吗？

有一点要特别注意，PowerPoint本身不提供找回密码的功能，所以如果忘记密码，文件将无法打开。

建议把密码写在备忘录里，或用密码管理软件记录。

如果实在想不起密码，可以试试第三方工具。比如小编使用的PPT工具，工具里的【找回密码】模块，提供了4种方法，用于找回PPT“打开密码”。

操作也简单，选择该模块后，导入PPT文件，然后选择合适的方法输入相关信息即可。

PPT 打开密码的设置与取消，操作都很简单，既能保护 PPT 隐私，又能避免因密码问题影响使用，你学会了吗？