4种Excel打印技巧，让表格打印更高效！

在日常办公中，你是否也经常会需要打印 Excel 表格？以下4个Excel打印技巧，可以帮助我们提高公办效率，一起来看看吧！

技巧一：禁止打印

有些 Excel 文件包含敏感或未定稿数据，我们不希望被他人随意打印。这时就可以通过 “VBA” 来禁止打印。

1、打开Excel后，通过快捷键【Alt + F11】打开 VBA 编辑器。

2、双击左侧 “ThisWorkbook”选项，调出代码窗口后输入以下代码：

Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)

Cancel = True

MsgBox "您没有权限打印此文件", vbInformation

End Sub

小提示：命令中的中文字可以替换成自己需要的文字。

3、保存并关闭 VBA 窗口。

4、此后，只要有人尝试打印该文件，就会弹出提示窗口。

技巧二：打印部分区域

有时候我们只想打印报表中的某一部分，比如一张表格、一列数据或某个选定区域。

方法1：设置“打印区域”

1、选中你想打印的内容。

2、点击菜单栏的 “页面布局” → “打印区域” → “设置打印区域”。

3、打印预览时就只会显示这部分内容。

如果之后想恢复，可以选择 “取消打印区域”。

方法2：使用“分页预览”精确控制

1、点击菜单栏的 “视图” → “分页预览”。

2、拖动蓝色虚线来调整打印的范围。

3、回到“普通视图”再预览，你会发现打印内容更精准。

技巧三：隐藏部分打印内容

某些重要内容既不想让他人看到，也不想被打印出来，可以设置隐藏内容。

1、选中要隐藏的行/列，右键点击“隐藏”。

2、这样被隐藏的部分就无法打印出来。

提示：用户取消隐藏后仍可打印内容，可以配合工作表保护更有效。

通过给Excel设置“限制编辑”，这样只有输入正确密码，才能编辑文件以及取消隐藏内容。

点击Excel菜单选项卡“审阅”→“保护工作表”，弹出对话框后设置密码即可。 

需要注意的是，Excel无恢复密码功能，设置限制密码后记得要妥善保管，否则就无法编辑修改文件了。

要是不小心忘记了密码，需要借助第三方工具。比如小编使用的Excel工具，工具里的【解除限制】模块，可以解除Excel“限制编辑”，无需使用密码。

技巧四：打印指定页

当 Excel 文件内容较多时，打印全部页面不仅浪费纸张，也容易混乱。可以选择打印特定页码。

1、点击 “文件 → 打印”。

2、在“设置”下方，填写需要打印的页码即可。

以上就是打印Excel表格的几个常用技巧，希望对大家有所帮助！