34、Excel 数据透视表与表格的使用技巧

Excel 数据透视表与表格的使用技巧

在数据处理和分析中，Excel 的数据透视表和表格是非常强大的工具。下面将详细介绍基于数据透视表数据的公式、使用 VBA 创建和操作数据透视表，以及手动操作 Excel 表格的方法。

基于数据透视表数据的公式

当创建好数据透视表后，可能需要在其他单元格中输入引用数据透视表数据的公式，这可能会产生一些看起来很奇怪的公式。例如，从图 15.5 的数据透视表开始，在单元格 F3 中输入公式，先输入“=”，然后指向单元格 B5，会得到如下公式：

=GETPIVOTDATA("AmountSpent",$A$3,"Age","Middle-aged","Gender","Female")

Excel 这样做是为了明确提醒引用的具体信息。如果更喜欢熟悉的公式，如“=B5”，可以进行以下操作：
1. 打开 Excel 选项。
2. 选择“公式”组。
3. 取消勾选“对数据透视表引用使用 GetPivotData 函数”选项。

完成上述操作后，就不会再看到难看的 GETPIVOTDATA 公式了。

使用 VBA 处理数据透视表

Excel 的对象模型中，处理图表和数据透视表的部分较为复杂，有众多对象，每个对象又有许多属性和方法。可以使用 VBA 从头创建数据透视表并进行操作，也可以先手动创建一个空白数据透视表，再用 VBA 填充数据。

创建数据透视表

手动创建数据透视表时，Excel 会将数据存储在缓存（短期内存）中