31、macOS文档保存与管理全攻略

macOS文档保存与管理全攻略

1. 文档裁剪与标记操作

在处理文档时，裁剪功能十分实用。你可以通过拖动边框角上的手柄，直到框架边框内仅显示你想保留的区域。同时，也能拖动框架来重新定位。当你完成调整后，点击“裁剪”按钮即可。完成标记后，若想结束操作，可点击“完成”；若要放弃所做的更改，则点击“恢复”。需注意，点击“完成”后，就无法撤销更改了。

2. Auto Save与Versions功能介绍

2.1 自动保存与版本管理的优势

支持Auto Save的应用程序，在你首次保存文件后，不会再反复询问是否保存更改。这意味着，当你想在其他应用中使用该文件或与他人共享时，无需刻意记住保存最新版本。在Finder中显示的文件与应用程序内的文件始终保持一致，且首次保存文件的位置会一直存储最新版本。

2.2 版本历史的维护与访问

这些支持Auto Save的应用还具备文档版本管理功能。macOS会为每个文档维护一个更改历史记录。你只需轻点几下，就能将文档恢复到之前的状态；也可以浏览文档的早期版本，并将其中的元素复制到最新版本中。访问文档版本历史的界面类似于Time Machine Restore界面。在每个可写入的磁盘卷中，macOS会将版本历史记录保存在包含原始文档的磁盘卷根目录下的一个隐藏文件夹中。文档的最新版本总是保存在其原始位置，你在进行更改后可立即将其复制或共享给其他应用或用户。

2.3 支持Auto Save和Versions的应用特征

支持macOS Auto Save和Versions的应用，其“文件”菜单中有特定的命令，如下表所示：
| 命令 | 说明