12、构建项目跟踪应用程序：从零开始

构建项目跟踪应用程序：从零开始

1. 引言

在现代企业的日常运营中，项目管理和跟踪是非常重要的环节。为了提高效率和准确性，许多企业选择使用数据库应用程序来管理项目。本文将详细介绍如何使用Access 2003 VBA构建一个独立的项目跟踪应用程序。通过这个应用程序，用户可以轻松跟踪项目及其相关细节，如评论、联系人和文件附件。我们将逐步介绍从设计到实现的全过程，帮助读者掌握使用Access 2003 VBA构建复杂应用程序的技能。

2. 设计规格说明

在开始编写任何代码之前，详细的规划是必不可少的。我们需要明确应用程序的目标和功能需求，确保设计合理且符合用户期望。以下是我们为项目跟踪应用程序设定的主要功能需求：

• 用户可以查看和管理项目及其相关细节，如评论、联系人和文件附件。
• 用户可以通过记录导航功能浏览不同项目的记录。
• 用户可以在项目表单上将联系人记录与当前打开的项目关联起来。
• 用户可以创建新邮件发送给项目记录中选定的联系人。
• 用户可以将外部文件（如相关文档和电子表格）与项目记录关联起来。

2.1 用户界面设计

为了确保应用程序易于使用，我们设计了两个主要屏幕：项目跟踪屏幕和联系人屏幕。项目跟踪屏幕可以进一步分为多个标签页，如评论/任务、相关联系人和文件附件。这有助于用户更直观地管理和查看项目信息。

2.2 数据库设计

为了支持多用户并发访问，我们将数据存储在一个独立的数据库文