部门精细化管理流程优化记(二)

该项目旨在优化部门需求收集与进度管理流程,以增强主管管理能力并提升员工效率。主要交付成果包括需求管理流程分析报告、部门精细化管理方案等文档。

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自己写的项目章程

项目章程

 

      

1. 项目基本信息

* 项目名:

部门需求流程管理优化调整项目

* 参与部门:

·          主要承接部门

**部门

·          参与部门

**部门

* 项目风险等级:

 

文档历史
版本
日期
作者
变更原因

V1.0

2009715

**

建立初始版本

 

 

 

 

 

 

 

 

      

 

2. Stakeholders

 

姓名
部门
电话
E-mail

* 项目经理:

马超

 

 

 

* 项目发起人

部门经理

 

 

 

*

 

 

 

 

其他人员

涉及的项目经理

项目经理A

 

 

 

项目经理B

 

 

 

涉及的职能经理

职能经理A

 

 

 

职能经理B

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. 项目描述

 

·          项目目标

对部门目前的需求收集,进度管理的流程进行调优。以达到加强主管对下属的管理力度,提高员工工作效率的目的。

 

 

·          项目交付物 

项目交付物:

《需求管理流程现状分析报告》

《部门精细化管理建议方案》

《部门项目计划》(模板)

《小组需求管理计划》(模板)

《项目管理计划》(模板)

管理交付物

《项目章程》

《范围说明书》

《项目管理计划》

 

·          项目不包含内容描述

鉴于现状,暂不包含该建议方案的推广和落地

 

 

·          项目里程碑

从此项目章程发布之日起(2009-7-15)以后:

2天内完成现状调研(2009-7-17

然后,1天内完成现状梳理和问题报告(2009-7-18

然后,2天内完成建议方案第一版(2009-7-20

然后,2天内完成三个计划模板第一版(2009-7-22

然后,2天内收集反馈及改版(2009-7-24

·          关键风险

1.       如果22日提交的第一版文档被否决,则不会有太多机会修改。项目延迟的风险很大。

2.       在短短的两天内,要完成现状调研,有可能很多潜在需求无法讨论出来。

3.       由于是咨询性质的项目,主要交付物又是文档,如何评定交付物满足项目干系人要求。

 

 

·          假设和约束

各个职能主管和项目经理对需求收集工作给与大力支持

本人在项目时间内没有其他重要突发事件,以保证有足够时间处理项目事务

 

 

·         外部依赖

 

 

 

·          项目验收

召开评审会,参与人员为部门经理及各个职能组主管以及项目经理。

文档及方案通过率超过与会者的70%

 

 

 

 

5. 财务 / 资源信息

 

* 项目预算

 

* 项目激励

 

资源预估

 

角色

小时

 

 

 

 

 

 


 

8. 签署

 

姓名

签署

日期

总经理

*****

 

2009-7-15

项目经理

*****

 

2009-7-15

 

9.  备注

 

 

 

 

 

 

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