23、云资源管理与成本控制全解析

云资源管理与成本控制全解析

1. 云服务许可证管理

管理云服务和软件的许可证是一项繁琐的任务，许多公司会选择将其外包。在云环境中，可通过合作伙伴、经销商计划或云解决方案提供商（CSP）来处理。像Azure、AWS、Google Cloud Platform等云提供商常与合作伙伴合作，这些合作伙伴可以是大型系统集成商，也可以是专注于特定云服务的小型公司，他们有权在云平台上转售服务。

企业可通过这些超大规模云提供商的合作伙伴购买云服务，合作伙伴会代表客户获取各种云服务的许可证。这种模式的最大好处是企业无需担心许可证问题，CSP会全面管理。需要注意的是，CSP与软件的第三方经纪商或经销商不同，CSP会与客户紧密合作，共同开发云解决方案，并负责云环境中的许可证管理，确保客户使用的所有服务都有相应的合同覆盖。

对于软件许可证，企业也可与第三方经纪商合作。第三方管理通常是上游管理，即第三方处理供应商和供应商关系，在使用软件和服务的公司与供应商之间增加了一层。这一层会通过软件生命周期管理确保许可证保持最新，这通常与应用程序生命周期管理（ALM）相关。ALM确保应用程序开发的所有步骤都得到执行，从设计到测试再到生产，并且在所有阶段都有适当的软件许可证。

不过，依赖第三方管理并不免除企业确保所有必需许可证到位并履行合同义务的责任。企业在法律上有责任管理与第三方经纪商相关的风险。

2. 账户层级设置

企业管理需要从特定层级查看成本，因此在公共云平台中设置租户、订阅和账户时，需要遵循特定的层级结构。这种层级结构与财务报告中使用的会计科目表（COA）层级规则相似，有一个顶级层级，下面可以有多个账户，但最终都对顶级层级负责。