16、SharePoint 2007 列表与库使用全解析

SharePoint 2007 列表与库使用全解析

1. 导入电子表格与功能概述

在 SharePoint 2007 中，有一个功能允许用户将现有的 Excel 电子表格导入到列表中。这一功能既展现了其强大之处，也存在一定的局限性。

SharePoint 2007 拥有多种标准文档库和列表，其基本功能涵盖广泛，并且相较于 SharePoint 2003 增加了许多新特性。例如，文档库和列表可通过元数据和复杂视图进行更高级的自定义，但亲自试验不同功能是了解如何满足特定需求的最佳方式之一。

2. 最佳实践

• 软件兼容性 ：尽可能使用 Microsoft Office 2007 产品与 SharePoint 2007 配合，以确保与新文档库和列表的最佳兼容性。
• RSS 订阅 ：将文档库内容发布为 RSS 订阅源，用户可订阅内容并自主决定更新频率，这是对提醒功能的有益补充，避免提醒过多导致收件箱混乱。
• 提醒功能培训 ：为终端用户提供文档库中提醒操作新功能的培训，提醒功能如今更加精细，用户可在特定日期和时间收到每周摘要，还可将提醒发送到分发列表，且仅针对特定视图的更改进行提醒。
• 权限使用谨慎 ：虽然 SharePoint 2007 文档库的文件夹级和文档级权限功能强大，但使用时需谨慎。新的所有者或网站管理员在使用这些权限管理文档库和解决终端用户问题时可能会面临挑战。
• “发送到”工具使用