15、SharePoint 2007 列表功能全解析

SharePoint 2007 列表功能全解析

1. 列表概述

列表在信息管理和团队协作中扮演着至关重要的角色，它为终端用户、管理员、项目经理、客户和合作伙伴提供了丰富多样的工具。列表以行列形式呈现信息，类似于电子表格，并且具备针对特定用途的特殊功能。在 SharePoint 2003 中，多人可以同时对列表进行操作，这比共享 Excel 电子表格更便于团队协作。

1.1 SharePoint 2003 列表的特点与局限

SharePoint 2003 提供了多种标准列表，每种列表都有其独特的功能：
|列表类型|功能特点|
| ---- | ---- |
|公告列表|包含公告的过期日期，过期后公告不再显示|
|事件列表|提供多种日历视图，并能生成会议工作区|
|问题列表|当问题分配给某人时发送电子邮件通知，并记录备注|
|调查列表|允许网站管理员创建调查并查看结果的图形摘要|
|讨论列表|提供基本的线程讨论功能|

然而，SharePoint 2003 列表也存在一些局限性：
- 列表内容格式化耗时且效果不佳。
- 没有撤销删除或回收站功能，删除的项目无法恢复。
- 打印效果往往不符合用户期望，通常需要导出到 Excel 进行格式化后再打印。
- 任务列表与 Outlook 任务无法交互。
- 事件列表只能将只读项目导出到 Outlook，不能导入日历或汇总多个日历。
- 调查列表对列的添加数量有限制，限制了调查的复杂性。
- 讨论列表无法查看回复的主题，导致回复中常出现大量复制粘贴的内容。
- 没有内置的工作