18、SharePoint 2007 文档库定制与管理全解析

SharePoint 2007 文档库定制与管理全解析

1. 文档库定制概述

在文档库中，有两个菜单项通常仅对库和网站管理员开放，因为它们会影响库的结构以及用户访问库中信息的方式，分别是“创建列”和“创建视图”。此外，还有两个更高级的功能对于网站管理员来说是必不可少的工具，即“使用内容类型”和“使用网站列”。

2. 在文档库中创建列

2.1 创建列的基本操作

具有“管理列表”权限的用户访问“设置”菜单时，会看到“创建列”选项。选择该选项后，会出现如图 8.31 所示的页面，用户可以从多种不同的列类型中进行选择。

每个列都需要一个列名，列名通常应保持简短，因为名称越长，在标准视图中该列就越宽。但列名也应具体，以便在计算列或从其他列表或库引用时，能清楚该列包含的内容。每个列都有一个“描述”字段，可输入关于该列的描述性文本。

除了“是/否”列和“计算（基于其他列的计算）”列外，每种列类型都有“要求此列包含信息”的选项。“是/否”列本质上会包含一个值（是或否），“计算”列则包含公式。

每种列类型还有“添加到所有内容类型（如果库中启用了内容类型）”和“添加到默认视图”两个选项，旁边带有复选框。如果将列添加到所有内容类型，该网站上的每个内容类型都会添加该列；如果选择“添加到默认视图”，该列将添加到当前选定的默认视图中，默认情况下会位于最右侧，但可在视图中修改。

2.2 标准列类型及选项

列类型	选项