19、SharePoint 2007 列表与库管理全解析

SharePoint 2007 列表与库管理全解析

1. 视图类型

在 SharePoint 2007 中，有多种视图类型可供用户选择，不同的视图适用于不同的场景和需求。
- 数据表视图（Datasheet View） ：拥有兼容版本 Office 的用户可以使用数据表视图，以电子表格格式查看文档库内容，并使用一系列编辑工具，还能将数据链接或导出到其他应用程序。
- 甘特图视图（Gantt View） ：该视图以图形化方式展示列表内容，但要求列表项包含日期信息。
- Access 视图（Access View） ：选择此选项后，会打开 Microsoft Access 2007，用户可基于列表内容创建表单和报表。

2. 创建列表

创建列表是一个复杂的过程，因为选项众多，对于新管理员来说可能会感到不知所措。以下是 SharePoint 2007 中不同版本提供的列表类型：
| 版本 | 列表类型 |
| ---- | ---- |
| Windows SharePoint Services 3.0 | 公告、联系人、讨论板、链接、日历、任务、项目任务、问题跟踪、调查、自定义列表、数据表视图中的自定义列表、导入电子表格 |
| SharePoint Server 2007 | 除了 Windows SharePoint Services 3.0 的列表类型外，还包括 KPI 列表、语言和翻译人员列表 |

创建列表的步骤如下：
1. 管理员需要具备“管理列表”权限才能创建