团队协作练习与决策优化

1、这是一个与团队一起进行的头脑风暴练习,用于帮助确定现代化活动早期阶段相关对话的优先级。为了使项目目标成功,必须发生什么?不能发生什么?

关键因素(Critical Factors)练习说明

此问题是关于 Critical Factors(关键因素) 练习中需思考的内容。

在完成该头脑风暴练习并记录想法后,团队需进行以下步骤:

  1. 编辑列表 :确保列表中的每项内容都合理。
  2. 筛选标准 :只保留那些 自身就可能导致整个项目失败 的因素。
  3. 后续行动 :早期技术对话应聚焦于如何为这些关键因素实现或维持良好的结果。

2、这项练习从让团队成员识别项目成功的潜在风险和挑战开始,要寻找对这些风险的认知差异。给每位团队成员一张四象限图,其坐标轴为:简单到复杂(如果问题定义明确且易于理解,那么它们就是简单的;如果问题的原因未知,或者解决问题意味着要放弃其他有价值的东西,那么它们就是复杂的),有序到混乱(如果对于解决问题的正确方法没有太多争议,尽管解决方案可能漫长而乏味,那么问题就是有序的;如果解决方案可能意外地使情况变得更糟,那么问题就是混乱的)。每位团队成员将挑战标注在这张图上,然后团队成员一起比较结果。分析他们的看法相差有多远、共同的担忧在哪里以及是否有人与其他人完全不同步。请问该练习的目的是什么?

该练习旨在通过让团队成员识别项目潜在风险和挑战,并将其标注在四象限图上,以寻找对风险认知的差异。
之后团队成员共同比较结果,分析看法差异、共同担忧以及是否有人与团队整体不同步,从而为解决问题和制定策略提供依据。

3、这项练习要求团队成员规划出他们为推动项目实现目标所能独立完成的工作。他们被赋予了哪些权力?他们预见到哪些阻碍,以及何时会遇到这些阻碍?在未经批准的情况下他们能推进到什么程度,届时谁需要给予批准?让每个团队成员集思广益,列出一份当下就能采取的行动清

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