PMO-立项流程

项目立项对于信息化项目至关重要,需要设立独立的申请流程,由信息化项目主管或委员会审批。提交申请时需包括产品选型、业务需求及痛点分析、立项申请表等详细资料。在分析中,要明确痛点,详细描述业务场景,考虑产品能力、运维成本、业务匹配度等因素,以确保项目成功并带来预期收益。

项目立项公司已有通用流程,但对于信息化项目,应设立相对独立的项目子类申请,由信息化项目主管或信息化委员会作为次高级审批节点,从而在源头上做到了把控。


提交申请

  1. 若是涉及新系统的采购,必须提供产品选型、POC论证及技术评估

  2. 需说明需求背景、目标、预期收益及项目预算

  3. 需附上需求清单及相应分析方案,含关键业务需求及痛点

业务需求及痛点分析

  1. 项目痛点、问题点必须详细描述,若痛点都定位错误、或模糊不清,又能指望项目能解决多大问题

  2. 场景描述,必须达到完备的要求

  3. 现有流程分析,结合痛点

  4. 若涉及到依靠数据作例证,数据必须具体无歧义,并拆解到最小单元

  5. 详细描述后,最后要有总结内容

产品选型考量维度

  1. 产品能力,系统功能点能否支撑现有业务

  2. 公司战略

  3. 运维成本,产品及实施成本

  4. 业务成熟度,业务现有能力能否接的住。举个典型例子,都知道Salesforce业界NO.1,但并不是每个公司都能承接住,产品理念有时会领先业务

  5. 业务匹配度,用户接受能力、一线操作能力

  6. 报表能否满足管理层要求

立项申请表样式

  1. 项目名称

  2. 申请领域

  3. 申请领域负责人

  4. 项目涉及领域

  5. 建议项目经理

  6. 项目启动时间

  7. 项目周期

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