发票之容差类型

发票容差顾名思义,就是在进行采购订单发票校验的时,产生差异大于系统设置容差时。系统允许通过还是产生错误。

 比较常用的有BD DQPP为例

从后台可以看到:

SPRO->物料管理->后勤发票校验->发票冻结->设置容差限制。如图:

 

原创-发票之容差类型

比较常用的有BD DQPP

 

BD自动形成小的差异,意思是当发票在校验时,金额与系统采购单据有差异时。在允许容差范围内,

系统让不让过。如:

原创-发票之容差类型

 

对采购订单做发票校验:

原创-发票之容差类型

 

收到的发票大于系统的金额,但小于10RMB时,BD容差起作用:

 原创-发票之容差类型

 

反之收到发票金额大于系统金额多出10RMB时:

 原创-发票之容差类型

 

系统出现报错信息。

思考:多出的余额会过账到那呢?

原创-发票之容差类型

 

显然多出的金额会过账到另外一科目,此科目配置在自动记账DIF

 

 原创-发票之容差类型

下面介绍 DQ 数量偏差,当发票数量与收货数量不等时产生的容差。

原创-发票之容差类型

 

两种容差设置一种是以价值数量,一种是以百分比,使用时以靠近原则,最接近那个就系统用那个。

 

原创-发票之容差类型

过账后

 原创-发票之容差类型

 

发票自动冻结。

同理PP 价格变化,当容差设置为10RMB时,

原创-发票之容差类型

 

发票自动冻结。

 

其它容差类型:

 

ANAP极其的相似,区别只在于AN是不根据采购订单做发票校验, AP是参照采购订单做发票校验。当设定金额限制后,发票校验大于该金额后,过账时发票会被冻结。

 

BR就是不管你收多少次货,做发票时是按总数做的发票产生价格差异的容差。

BW是基于收货做发票的价格容差。

PS是估价价格容差,是需要在采购订单上打上勾,如:

原创-发票之容差类型

 

其它的基本没用过,有兴趣的朋友可以自己去测试。

### SAP 发票预制中的配置及问题解决方案 #### 的概念及其重要性 在SAP系统中,是指允许的实际值与预期值之间的异范围。对于发票预制而言,设置决定了系统能够接受的最大偏限度,从而影响到财务核算的准确性以及后续流程的顺畅度[^1]。 #### 组定义 为了实现灵活而精确的控制,在SAP MM模块下可以通过事务码OB08来维护不同的组。每个组包含了针对特定业务场景设定的一系列参数,如价格、数量等方面的上下限比例或绝对数值等。当创建新的采购订单或其他相关文档时,则需指定所使用的具体组[^2]。 #### 应用于发票预制的具体操作 - **进入路径**: 依次点击`SPRO -> Materials Management (MM) -> Purchasing -> Invoice Verification -> Tolerance Limits and Posting Block Reason` - **调整项目**: - `Tolerance group`: 设置不同类型组合; - `Price variance tolerance limit (%)`: 设定单价变动百分比阈值; - `Quantity variance tolerance limit (% or abs.)`: 数量变化率或者固定额度内的忍区间; ```sql UPDATE V_TOLERANCE_GROUP SET PRICE_VARIANCE_LIMIT = '5', QUANTITY_VARIANCE_LIMIT_ABSOLUTE = '10' WHERE GROUP_NAME='DEFAULT'; ``` 此SQL语句仅作为示例展示如何更新数据库表V_TOLERANCE_GROUP中的字段PRICE_VARIANCE_LIMIT 和QUANTITY_VARIANCE_LIMIT_ABSOLUTE, 实际上应该通过标准交易代码进行更改而不是直接修改底层数据结构[^3]. #### 解决常见问题的方法 如果遇到因超出预设而导致无法完成发票验证的情况,可采取如下措施: - 检查并适当放宽现有规则,确保其合理性和适用性; - 对于特殊情况下的单据,考虑手动干预处理方式,即由授权人员审核后强制通过; - 如果是因为系统错误引起的数据异常,则应及时联系技术支持团队排查原因并修复漏洞[^4].
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