12、软件项目预算与管理的实用技巧

软件项目预算与管理的实用技巧

在软件开发项目中，准确的预算和有效的管理至关重要。本文将介绍七种有助于提高估算准确性、确保项目按时按预算完成的技术，并探讨如何根据不同类型的项目组合使用这些技术，同时也会提及离岸外包的相关问题及应对策略。

关键技术介绍

1. 功能权衡（Feature Trade-off）
   • 在软件开发过程中，如果客户不断添加功能，即使经验丰富的 SWAT 团队做出的最佳估算也可能毫无用处。虽然允许客户在项目过程中完善需求是敏捷方法的重要部分，但客户通常希望固定开发周期以控制成本。
   • 最简单的解决方案是允许客户更改需求并指定新功能，但同时必须放弃其他功能，实现功能之间的权衡。因为功能通常有多种实现方式，开发者可以根据情况建议修改需求，以确保软件在原预算范围内。
   • 这里可能存在人际问题，客户希望控制需求和范围，但如果要在不增加预算的情况下改变范围，就必须有所取舍。
2. 分类筛选（Triage）
   • 最初，分类筛选是一个医学术语，指根据伤者对紧急医疗救治的需求或可能获得的益处对其进行分组。在软件开发中，它意味着将稀缺资源（如开发者时间）分配到能获得最大收益的领域。
   • 可以根据 80/20 规则，识别出能带来 80% 收益的 20% 关键功能，即最小可销售功能集。建议让客户将软件功能分为“必须做”“应该做”和“可以做”三组，先完成“必须做”的功能，组内优先处理高风险功能。
   • 这种策略可以降低项目风险，特别