46、高级项目管理工具使用指南

高级项目管理工具使用指南

1. 在自定义字段中使用公式

当需要监控实际成本超过基线成本的任务时，可以通过设置自定义字段来轻松识别这些任务，具体步骤如下：
1. 选择“工具”➪“自定义”➪“字段”，此时会显示“自定义字段”对话框。
2. 选择“任务”或“资源”，然后打开“类型”列表框，选择要自定义的字段类型。例如，若要比较任务成本值，可选择“任务”和“成本”。需要注意的是，在创建公式而非值列表时，从“类型”列表中选择的字段类型很重要。如果选择的类型与公式中要计算的内容不匹配，虽然可以创建公式，但在工作表的自定义字段列中会显示“ERROR”。
3. 为代码提供有意义的名称，点击“重命名”按钮并输入新名称，不能使用项目已使用的名称。例如，将字段命名为“Difference”，然后点击“确定”重新显示“自定义字段”对话框。
4. 点击“公式”按钮，显示“公式”对话框。
5. 在文本框中通过选择字段或函数来创建公式。点击“字段”按钮，项目会显示字段类别列表，选择适当的字段类别后，会显示可用字段列表；点击“函数”按钮，操作过程相同。附录 C 中有三个表格，表 C - 1 包含所有可用的任务字段列表，表 C - 2 包含资源字段的相同信息，表 C - 3 列出了可包含在公式中的函数及其用途说明。
6. 使用“字段”和“函数”按钮上方的运算符进行计算。如果在其他项目中已创建此公式，可以从全局模板（假设已将公式保存在全局模板中）导入公式，或者在新项目中创建公式之前打开包含该公式的项目。点击“导入公式”按钮，项目会显示可用模板或打开的项目文件列表，选择适当的位置、字段类型和字段名称，然后点击“确定”。
7. 在“公式”对话框中点击“确定”，项目会警告将丢弃自定义字段中先