13、项目资源成本管理与视图基础解析

项目资源成本管理与视图基础解析

1. 处理特殊成本情况

在项目管理中,资源与任务紧密相连,为资源分配成本会影响项目总成本。但为项目分配成本并非只有为资源分配成本这一种方式,项目还可能存在固定成本。

1.1 查看项目成本

若想知晓项目成本,可从甘特图视图或资源工作表视图中,选择“项目”➪“项目信息”,打开“项目信息”对话框,再选择“统计信息”,打开“项目统计信息”对话框查看。

1.2 分配固定成本

1.2.1 为任务分配固定成本

有些任务属于固定成本任务,即无论任务持续时间或资源执行的工作量如何,任务成本保持不变。例如,餐饮服务每次清洗亚麻布的成本,或者以固定费用租赁会议场地的成本。为任务分配固定成本时,Project 会在计算项目成本时,将任务的固定成本添加到为该任务分配的任何资源工作成本中。

操作步骤如下:
1. 使用视图栏或“视图”菜单切换到甘特图视图。
2. 选择“视图”➪“表:输入”➪“成本”,切换到甘特图的“成本”表视图。
3. 选择要分配固定成本的任务。
4. 在“固定成本”列中输入该任务的成本,然后按 Enter 键。

你可以在“固定成本累算”列中控制 Project 为任务累积固定成本的方式,选项有“开始”“按比例”和“结束”。若要控制 Project 累积所有固定成本的方式,可使用“选项”对话框的“计算”选项卡(选择“工具”➪“选项”)。

1.2.2 为任务分配固定资源成本

假设你聘请顾问以固定金额完成一项任务,可将顾问作为固定成本资源分配给该任务。

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